Comment se connecter pour la première fois ?

Vos identifiants administrateur sont affichés sur la carte de l'app dans l'espace client juste après le déploiement : identifiant `admin@kimai.local` et mot de passe généré automatiquement. Après connexion, vous pouvez modifier l'adresse e-mail et le mot de passe depuis les paramètres du profil.

Peut-on générer des factures avec Kimai ?

Oui. Kimai inclut un module de facturation intégré. Filtrez les entrées de feuille de temps par client et par période, puis cliquez sur **Créer une facture** pour obtenir un document PDF ou HTML. Vous pouvez personnaliser le modèle (logo, couleurs, conditions de paiement) depuis les paramètres de facturation.

Support

Gérer une activité commerciale et administrative.

Kimai

Kimai : time tracker open source self-hosted pour agences, freelances et équipes — feuilles de temps, projets et factures sur votre VPS.

~150 Mo (Kimai + MySQL) RAM 1 vCPU Port 8001 Disponible

Kimai est un gestionnaire de temps open source (MIT) que vous hébergez sur votre propre VPS. Saisissez vos heures par projet, client ou activité, définissez des taux horaires et générez vos feuilles de temps et factures en PDF — le tout sur votre serveur, sans abonnement mensuel.

Fonctionnalités clés

Saisie du temps par projet, client et activité avec taux horaires personnalisés

Multi-utilisateurs : créez des équipes, attribuez des projets et définissez des permissions

Génération de factures PDF/HTML directement depuis les feuilles de temps

Rapports détaillés : hebdomadaires, mensuels, par projet, par client, par utilisateur — exportables CSV/XLSX

API REST + écosystème de plugins — Jira, GitLab, Slack, SSO SAML/OIDC, importeur Toggl

Conteneur Docker léger (Apache + PHP) + MySQL 8 — moins de 200 Mo de RAM au repos

Licence MIT — aucun frais par poste, aucune télémétrie, données sur votre serveur

Quand utiliser cette solution ?

Facturation freelance

Enregistrez chaque heure sur un projet client, définissez votre taux horaire et laissez Kimai construire la facture. Exportez un PDF à votre charte depuis le tableau de bord — sans tableur, sans SaaS de facturation tiers, et sans abonnement mensuel.

Gestion d'équipe en agence

Créez un compte Kimai par membre, attribuez-les à des projets clients avec des taux individuels, et tirez des rapports consolidés en fin de mois. Repérez les projets en sur- ou sous-budget en temps réel avant d'envoyer la facture.

Comptabilité de temps IT

Tracez l'effort interne sur les tickets de support, les sprints de développement et les travaux d'infrastructure. Les plugins Jira et GitLab rattachent automatiquement commits et issues aux entrées de temps, pour une imputation précise des coûts.

Déployer Kimai sur votre VPS

Guide optimisé pour les VPS Cloud ServOrbit.

Créer votre VPS

Kimai fonctionne sur le plus petit plan VPS ServOrbit. La pile complète — conteneur Apache/PHP plus MySQL 8 — consomme environ 150–200 Mo de RAM. Aucun nom de domaine n'est requis : vous pouvez accéder à Kimai par tunnel SSH dès le déploiement et ajouter un domaine plus tard pour un accès d'équipe.

Déployer Kimai depuis le Marketplace

Dans votre espace client : Marketplace → ERP & Gestion d'entreprise → Kimai → Déployer. La pile démarre en environ 60 secondes. Trois volumes Docker conservent vos données : kimai_db (base MySQL), kimai_data (fichiers importés) et kimai_public (avatars).

Se connecter pour la première fois

Vos identifiants administrateur sont affichés sur la carte de l'app dans l'espace client dès le déploiement : identifiant [email protected], mot de passe généré automatiquement. Sans domaine : ouvrez un tunnel SSH avec ssh -L 8080:127.0.0.1:<port> root@<ip-vps>, puis rendez-vous sur http://localhost:8080.

Créer votre premier projet et client

Dans la barre latérale, allez dans Clients, ajoutez un client avec nom et devise. Puis allez dans Projets, créez un projet lié à ce client et fixez un budget ou un taux horaire. Ajoutez des Activités sous le projet pour catégoriser le type de travail.

Commencer à saisir du temps

Cliquez sur le bouton ▶ en haut de n'importe quelle page, sélectionnez le projet et l'activité : Kimai lance le chronomètre. Arrêtez-le à la fin du travail. Les entrées apparaissent dans Feuilles de temps ; filtrez par période ou projet pour générer un rapport, puis cliquez sur Créer une facture pour produire un PDF prêt à envoyer.

Questions fréquentes

Kimai est une application de suivi du temps open source (MIT). Elle vous permet d'enregistrer des heures par projet, client et activité ; de définir des taux horaires ; de générer des feuilles de temps et des factures PDF ; et de produire des rapports détaillés — le tout hébergé sur votre propre VPS, sans abonnement mensuel et sans partage de données.

Non. Kimai fonctionne immédiatement via tunnel SSH : ssh -L 8080:127.0.0.1:<port> root@<ip-vps>, puis http://localhost:8080. Pour un accès depuis n'importe quel navigateur, attachez un domaine depuis votre tableau de bord ServOrbit ou utilisez le sous-domaine gratuit {app}.{dns_slug}.servorbit-dns.com inclus avec chaque VPS.

Vos identifiants administrateur sont affichés sur la carte de l'app dans l'espace client juste après le déploiement : identifiant [email protected] et mot de passe généré automatiquement. Après connexion, vous pouvez modifier l'adresse e-mail et le mot de passe depuis les paramètres du profil.

Toutes les données sont dans trois volumes Docker : kimai_db (base de données MySQL), kimai_data (fichiers importés) et kimai_public (avatars). Sauvegardez-les avec rsync ou SFTP, ou utilisez mysqldump pour un export SQL de la base. Kimai exporte aussi les feuilles de temps en CSV et XLSX depuis l'interface.

Intégrer le bouton de déploiement

Vous maintenez un projet qui utilise Kimai ? Ce bouton permet à vos lecteurs de le déployer sur un VPS en un clic, sans lire de documentation Docker.

Markdown

[![Deploy Kimai on ServOrbit](https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg)](https://servorbit.com/vps-cloud?template=kimai&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=kimai)

HTML

<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=kimai&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=kimai"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy Kimai on ServOrbit" height="40"></a>

Le bouton pointe vers la commande d'un VPS avec le template présélectionné. L'image est servie depuis servorbit.com — rien à héberger de votre côté.

Solutions complémentaires

ERP & Gestion d'Entreprise

Wallos

Gestionnaire d'abonnements open source self-hosted : centralisez vos dépenses récurrentes cloud, logiciels et services sur votre VPS — multi-devises, notifications et rapports visuels sans données chez un tiers.

ERP & Gestion d'Entreprise

Actual Budget

Gestion de budget à base zéro (méthode des enveloppes) auto-hébergée : affectez chaque somme perçue, suivez vos enveloppes en temps réel et synchronisez vos appareils depuis votre propre VPS.

Gérer une activité commerciale et administrative.

Activez Kimai sur votre infrastructure.

VPS Cloud dédié — IPv4 incluse, datacenter européen, support inclus. Vos données ne quittent jamais votre serveur.

Configuration recommandée : ~150 Mo (Kimai + MySQL) RAM · 1 vCPU

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Parcourez notre centre d'aide et notre FAQ, ou contactez notre équipe — rappel, WhatsApp ou e-mail. Support en français, anglais et arabe.

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