Pourquoi self-hoster Kimai ?
- Licence MIT — aucun frais de licence, aucune limite d'utilisateurs, aucune télémétrie.
- Facturation intégrée — générez des factures PDF ou HTML directement depuis vos feuilles de temps, sans module externe.
- API REST complète — connectez Jira, GitLab, Slack ou votre propre système RH en quelques lignes.
- Souveraineté des données — vos heures et vos données clients restent sur votre serveur, jamais partagées.
- Légèreté — environ 150–200 Mo de RAM : idéal pour un VPS entrée de gamme.
Ce que fait Kimai
- Chronomètre en un clic, saisie manuelle rétroactive ou import depuis Toggl et Clockify.
- Gestion de projets, clients, activités et taux horaires personnalisés par utilisateur ou par tâche.
- Rapports exportables en CSV et XLSX — hebdomadaires, mensuels, par projet ou par équipe.
- Facturation PDF et HTML avec modèles personnalisables (logo, TVA, conditions de paiement).
- Authentification SSO via SAML ou OIDC (Keycloak, Authelia, Authentik) — optionnel.
- Plugin Jira : lie chaque commit ou ticket à une entrée de temps automatiquement.
Déployer Kimai sur ServOrbit
Dans votre espace client : Marketplace → ERP & Gestion → Kimai → Déployer. ServOrbit crée le VPS, installe Docker et lance la pile (MySQL 8 + Apache/PHP) automatiquement.
Attendez environ 60 secondes. La carte de l'app affiche vos identifiants : login [email protected], mot de passe généré.
Connexion sans domaine : ssh -L 8080:127.0.0.1:8001 root@<ip> puis http://localhost:8080. Ajoutez un domaine depuis le tableau de bord quand vous êtes prêt.
Créez votre premier client, puis un projet lié à ce client. Fixez un taux horaire ou un budget.
Cliquez ▶ pour lancer le chronomètre, choisissez le projet — Kimai enregistre vos heures en temps réel.
Première facture : dans Feuilles de temps, filtrez par client et par période, puis Créer une facture. Kimai cumule les heures, applique les taux et génère un PDF téléchargeable en quelques secondes.
Sauvegarder et mettre à jour Kimai
- Sauvegarde : trois volumes Docker —
kimai_db(MySQL),kimai_data(fichiers),kimai_public(avatars). Utilisezrsyncou SFTP, oumysqldumppour un export SQL. - Mise à jour :
docker pull kimai/kimai2:apache-latest && docker compose up -d— Kimai applique les migrations de base automatiquement au redémarrage. - Export CSV/XLSX : depuis Feuilles de temps → Export pour une sauvegarde lisible ou une migration vers un autre outil.