Faut-il configurer un SMTP pour créer son compte ?

Non. L'inscription et la connexion fonctionnent sans aucune configuration de messagerie : la recette ServOrbit démarre d'ailleurs avec l'envoi de courriels journalisé plutôt qu'expédié. Un relais SMTP ne devient utile que si vous voulez recevoir les rappels par courriel — ils s'affichent de toute façon sur le tableau de bord de Monica. Vous pourrez renseigner ces identifiants plus tard dans les réglages.

Quelle base de données Monica utilise-t-il ? PostgreSQL est-il possible ?

Monica s'appuie sur MySQL ou MariaDB, et la recette ServOrbit déploie MariaDB 11, la base compatible MySQL recommandée côté open source. PostgreSQL n'est pas pris en charge par cette version : l'application repose sur des spécificités MySQL et sa couche d'accès aux données vise exclusivement MySQL et MariaDB.

Quelles ressources faut-il sur le VPS ?

Monica consomme en général moins de 256 Mo de RAM au repos. MariaDB ajoute 150 à 300 Mo selon la concurrence des requêtes et les réglages de cache, Redis moins de 50 Mo. Au total, un VPS de 1 Go est confortable pour un usage personnel — jusqu'à environ cinq utilisateurs et plusieurs dizaines de milliers de contacts. Prévoyez 2 Go pour une petite équipe ou des imports volumineux réguliers.

Puis-je récupérer les contacts de mon téléphone, et existe-t-il une application mobile ?

Oui pour les contacts : Monica importe les fichiers vCard (.vcf), format d'export standard de l'iPhone via iCloud, d'Android via Google Contacts et des logiciels de bureau (Contacts d'Apple, Outlook, Thunderbird) ; l'import CSV avec correspondance des colonnes est également disponible. Côté mobile, Monica est une application web progressive : ajoutez-la à l'écran d'accueil depuis le navigateur et elle se comporte comme une application installée, avec mise en cache hors ligne. Il n'existe pas d'application native officielle pour iOS ou Android — les applications communautaires ne sont pas prises en charge par le projet.

Gérer une activité commerciale et administrative.

Monica CRM

CRM personnel auto-hébergé : gardez le fil de vos relations — contacts, échanges, anniversaires et rappels — sur votre propre serveur, sans abonnement ni cloud tiers.

1 Go RAM 1 vCPU Port 8080 Disponible

Stack technique

DockerPHP/LaravelMariaDB 11Redis 7

RAM minimum1 Go

CPU minimum1 vCPU

Port par défaut8080

OS compatiblesubuntu-24.04

Monica CRM est un gestionnaire de relations personnelles open source, publié sous licence AGPL-3.0 (plus de 22 000 étoiles sur GitHub, version 2.19.0), conçu pour les personnes et les petites équipes qui veulent rester proches de ceux qui comptent sans confier leur carnet d'adresses à un éditeur SaaS.

À la différence des CRM commerciaux comme Salesforce ou Twenty, Monica s'intéresse au versant humain de la relation : anniversaires, contexte familial, notes personnelles, idées de cadeaux, événements de vie et rappels de reprise de contact. Chaque contact dispose de sa propre chronologie — un journal daté de chaque échange, note, appel, courriel ou rendez-vous — qui vous rappelle où vous en étiez resté. Déployé sur un VPS ServOrbit via Docker Compose, Monica est une application PHP/Laravel adossée à MariaDB 11 et Redis 7. Le premier utilisateur inscrit devient administrateur, et aucune configuration SMTP n'est nécessaire pour démarrer. Vous importez vos contacts existants au format vCard (.vcf) ou CSV, et Monica se charge de vous alerter avant qu'une relation ne se distende. Les données restent sur votre serveur : ni mesure d'audience, ni palier d'abonnement, ni revente à un courtier de données.

Fonctionnalités clés

Fiches de contact détaillées : nom, date de naissance, liens de parenté, profession, entreprise, comptes sociaux et champs personnalisés.

Journal d'activité par contact — notes, appels, rendez-vous et courriels horodatés, qui composent la chronologie de la relation.

Rappels : alertes d'anniversaire, échéances ponctuelles et invitations récurrentes à reprendre contact, affichées sur le tableau de bord.

Idées de cadeaux et tâches rattachées à chaque contact — ce que vous avez offert, ce que vous prévoyez d'offrir, ce qu'il reste à faire.

Frise des événements de vie (fiançailles, naissance, changement de poste, déménagement) et journal personnel transversal à plusieurs contacts.

Import vCard et CSV pour reprendre votre carnet d'adresses dès le premier jour, et application web progressive ajoutable à l'écran d'accueil du téléphone.

Quand utiliser cette solution ?

1

Entretenir son réseau professionnel

Indépendants et consultants s'en servent pour suivre chaque échange client — date du dernier appel, notes de réunion, tâches en attente — sans rien laisser filer. Un rappel récurrent tous les 30 ou 90 jours vous prévient avant qu'une relation utile ne refroidisse. Et comme les données vivent sur votre VPS, votre liste de contacts ne quitte jamais votre infrastructure.

2

Garder le lien avec sa famille

Ajoutez vos proches et laissez Monica vous rappeler anniversaires, dates importantes et événements de vie une semaine à l'avance. Notez en deux lignes ce qui s'est dit après chaque appel, pour vous en souvenir la fois suivante. Les idées de cadeaux enregistrées par contact évitent l'improvisation de dernière minute — le tout restant privé, sur votre serveur.

3

Suivre l'écosystème d'une jeune entreprise

Fondateurs et animateurs de communauté y consignent investisseurs, mentors, partenaires et candidats. À la différence d'un tableur, Monica donne à chacun une page dédiée avec la chronologie complète de la relation, des étiquettes et des tâches de suivi : l'organisation d'un CRM commercial, sans le coût d'abonnement ni le compromis sur la confidentialité.

Déployer Monica CRM sur votre VPS

Guide optimisé pour les VPS Cloud ServOrbit.

01

Commander un VPS ServOrbit

Une offre 1 vCPU / 1 Go de RAM sous Ubuntu 24.04 suffit pour démarrer. L'application PHP/Laravel consomme en général moins de 256 Mo de RAM, MariaDB en ajoute 150 à 300 et Redis moins de 50. Passez à 2 Go si vous prévoyez un historique volumineux ou des imports réguliers de grande taille.

02

Déployer Monica CRM depuis le Marketplace

Depuis votre tableau de bord ServOrbit : Marketplace → ERP & CRM → Monica CRM → Déployer. Le provisionnement récupère l'image officielle monicahq/monicahq:apache (version 2.19.0, PHP 7.3 et Apache 2.4) aux côtés de MariaDB 11 et Redis 7, applique les migrations de base automatiquement et publie l'application sur le port 8080.

03

Se connecter la première fois

Ouvrez l'URL et créez votre compte via le formulaire d'inscription : ce premier compte devient l'administrateur de l'instance. Faites-le tout de suite, l'inscription reste ouverte.

04

Ouvrir l'interface et créer le compte administrateur

Le port 8080 n'est publié que sur la boucle locale du VPS : passez par le vhost HTTPS si vous avez pointé un nom de domaine vers la machine, ou ouvrez un tunnel SSH ssh -L 8080:127.0.0.1:8080 root@<ip> puis rendez-vous sur http://127.0.0.1:8080. L'inscription étant ouverte par défaut, le premier compte que vous créez devient automatiquement administrateur : faites-le immédiatement après le déploiement. Aucun relais SMTP n'est requis à ce stade.

05

Importer vos contacts existants

Dans Settings → Import, déposez un fichier vCard (.vcf) exporté depuis votre téléphone, Google Contacts, Contacts d'Apple ou Outlook. Monica dédoublonne sur l'adresse e-mail et complète les fiches existantes avec les nouveaux champs. L'import CSV est également possible, avec une étape de correspondance des colonnes dans l'interface ; quelques milliers de contacts sont traités en quelques secondes.

06

Poser vos rappels et commencer à consigner

Ouvrez une fiche de contact et cliquez sur Add Reminder. Choisissez une échéance ponctuelle ou récurrente (hebdomadaire, mensuelle, annuelle) et décrivez le geste attendu — « appeler pour prendre des nouvelles », « envoyer une carte d'anniversaire ». Le rappel remonte sur le tableau de bord à la date prévue. Consignez ensuite chaque échange — appel, courriel, rendez-vous — directement sur la fiche pour construire la chronologie de la relation.

Questions fréquentes

Monica est un gestionnaire de relations personnelles, pas un outil de pipeline commercial. Là où des CRM d'entreprise comme Twenty ou HubSpot suivent des affaires, des prospects et du chiffre d'affaires, Monica suit le versant humain : anniversaires, notes personnelles, idées de cadeaux, événements de vie et rappels de reprise de contact. Il est fait pour entretenir un réseau personnel et professionnel — proches, mentors, partenaires, clients — et non pour piloter un tunnel de vente structuré.

Le premier utilisateur inscrit sur une instance neuve devient administrateur. Attention toutefois : la recette laisse APP_DISABLE_SIGNUP à false, autrement dit l'inscription reste ouverte après votre propre création de compte. Créez donc votre compte tout de suite après le déploiement, avant d'exposer l'application, et basculez ce réglage à true dans le fichier compose si vous êtes le seul utilisateur prévu.

Intégrer le bouton de déploiement

Vous maintenez un projet qui utilise Monica CRM ? Ce bouton permet à vos lecteurs de le déployer sur un VPS en un clic, sans lire de documentation Docker.

Markdown

[![Deploy Monica CRM on ServOrbit](https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg)](https://servorbit.com/vps-cloud?template=monica-crm&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=monica-crm)

HTML

<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=monica-crm&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=monica-crm"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy Monica CRM on ServOrbit" height="40"></a>

Le bouton pointe vers la commande d'un VPS avec le template présélectionné. L'image est servie depuis servorbit.com — rien à héberger de votre côté.

Solutions complémentaires

ERP & Gestion d'Entreprise

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VPS Cloud dédié — IPv4 incluse, datacenter européen, support inclus. Vos données ne quittent jamais votre serveur.

Configuration recommandée : 1 Go RAM · 1 vCPU