Lo que cuesta realmente Asana en 2026, en cifras
Aquí está la tabla oficial de Asana, tomada de asana.com/pricing a 21 de octubre de 2026 (por asiento al mes):
- Personal: gratuito
- Starter: 10,99 $/asiento/mes con facturación anual, 13,49 $ con facturación mensual
- Advanced: 24,99 $/asiento/mes con facturación anual, 30,49 $ con facturación mensual
- Enterprise: precio bajo presupuesto
Para una agencia de cinco personas en el plan Advanced — el primer nivel que incluye carteras, objetivos e informes avanzados que los directores de proyecto realmente necesitan — el cálculo es sencillo:
- Facturación anual: 5 × 24,99 $ × 12 meses = 1.499,40 $/año
- Facturación mensual: 5 × 30,49 $ × 12 meses = 1.829,40 $/año
- Cada asiento Advanced adicional (facturación anual): +299,88 $/año
En comparación, un VPS Power (4 vCPU / 8 GB RAM) con Plane cuesta 299 DH/mes, sea cual sea el tamaño del equipo: la factura ya no crece con cada asiento añadido.
Cinco razones por las que las agencias abandonan Asana
- Solo en la nube, sin alternativa. Asana no ofrece ninguna opción on-premise ni autoalojada. Los datos de los proyectos de sus clientes están en sus servidores, sin más. Para agencias con cláusulas de confidencialidad contractuales u obligaciones RGPD sobre los datos de sus clientes, esto supone una exposición permanente.
- El precio escala con el crecimiento del equipo. Cada nuevo director de proyecto, diseñador o desarrollador que incorporen incrementa la factura. A 24,99 $/asiento/mes en el plan Advanced (facturación anual), cada colaborador adicional cuesta 299,88 $ más al año solo en software.
- Dependencia del proveedor y riesgo de lock-in. El precio, los niveles y lo que incluye cada plan los decide solo el proveedor. La exportación de datos es posible pero limitada al formato CSV — se pierden los metadatos de las relaciones entre tareas, las automatizaciones y las reglas de flujo de trabajo.
- RGPD y soberanía de los datos de clientes. Almacenar presupuestos, plazos y debates internos en servidores de Asana (alojados en Estados Unidos) complica el cumplimiento para las agencias europeas que procesan datos personales de sus propios clientes.
- Limitaciones en la cartera y la gestión multiproyecto. La gestión de carteras (vista multiproyecto, seguimiento global de la carga de trabajo) está reservada al plan Advanced y superiores. Si su agencia gestiona 10 clientes simultáneamente, pagan el plan Advanced en cada asiento por una función que las alternativas de código abierto incluyen de forma nativa, sin coste adicional.
Plane y Kaneo: dos alternativas de código abierto para agencias
Plane y Kaneo responden a perfiles de agencias diferentes. Plane es la solución completa para agencias que quieren una paridad funcional cercana a Asana: sprints, hojas de ruta, ciclos, informes, integraciones con GitHub y Slack. Kaneo es la opción minimalista para equipos pequeños que solo necesitan un tablero kanban limpio y rápido sin complejidad de configuración. Ambos se ejecutan en el mismo VPS de ServOrbit.
Asana vs Plane vs Kaneo — comparativa funcional
Desplace la tabla
| Criterio | Asana | Plane | Kaneo |
|---|---|---|---|
| Licencia | SaaS propietario | AGPL-3.0 | MIT |
| Autoalojado | No | Sí (Docker) | Sí (Docker) |
| Precio equipo 5 pers. | 1.499,40 $/año (Advanced, facturación anual) | 299 DH/mes × 12 (VPS Power, sin coste por usuario) | 299 DH/mes × 12 (VPS Power, sin coste por usuario) |
| Sprints y ciclos | Sí (Advanced) | Sí (nativo) | No |
| Cartera multiproyecto | Sí (Advanced) | Sí (nativo) | No |
| Informes y analíticas | Sí (Advanced) | Sí (integrado) | Básico |
| Integraciones Slack/GitHub | Sí | Sí | No |
| Interfaz limpia para clientes | Sí | Sí (vista Board) | Sí (kanban puro) |
| RAM mínima requerida | N/A (nube) | 2 GB recomendados | 256 MB suficientes |
Cálculo del ROI: una agencia de 5 personas en 12 meses
Aquí está el desglose detallado para una agencia de cinco personas que migra del plan Asana Advanced a Plane en un VPS de ServOrbit (precios de Asana tomados de asana.com/pricing a 21 de octubre de 2026).
Coste Asana Advanced (5 asientos, 12 meses):
- Facturación anual: 5 × 24,99 $ × 12 = 1.499,40 $/año
- Facturación mensual: 5 × 30,49 $ × 12 = 1.829,40 $/año
Coste Plane en VPS ServOrbit (12 meses):
- VPS Power (4 vCPU / 8 GB RAM): 299 DH/mes × 12 (equipo ilimitado)
- Migración inicial (tiempo de configuración): 2–4 horas, una sola vez
- Total: 299 DH/mes × 12, sin coste por asiento
Lo que muestra la comparación: con cinco asientos, se comparan 1.499,40 $/año de suscripción a Asana con doce meses de VPS Power. La diferencia real está en la estructura del precio: el coste de Asana crece con cada asiento, el del VPS se mantiene fijo.
Si la agencia crece hasta 10 personas, Asana Advanced les cobraría 2.998,80 $/año con facturación anual, mientras su VPS de ServOrbit se mantiene en 299 DH/mes independientemente del tamaño del equipo.
Instalar Plane para su agencia en 30 minutos
Plane incluye un docker-compose oficial mantenido por el equipo central. La instalación en un VPS ServOrbit nuevo lleva unos 30 minutos, la mayor parte de los cuales es tiempo de espera (descarga de imágenes Docker).
Despliegue de Plane paso a paso
Crear el VPS ServOrbit y conectarse por SSH
Desde el marketplace de ServOrbit, elijan un VPS de 4 vCPU / 8 GB RAM con Debian 12 o Ubuntu 22.04. Una vez arrancada la VM (2–3 minutos), conéctense:
ssh root@SU_IP. Actualicen el sistema:apt update && apt upgrade -y, luego instalen Docker y Docker Compose:curl -fsSL https://get.docker.com | sh.Descargar el docker-compose oficial de Plane
Plane ofrece un script de inicio rápido. Creen un directorio dedicado y descarguen la configuración:
mkdir -p /opt/plane && cd /opt/plane && curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/makeplane/plane/master/deploy/selfhost/install.sh | bash. El script genera un archivo.envcon valores predeterminados y descarga eldocker-compose.yaml.Configurar el archivo .env (dominio, SMTP, clave secreta)
Abran
/opt/plane/.envy ajusten los valores clave:WEB_URL=https://plane.suagencia.com(su dominio apuntando al VPS),SECRET_KEY(generen una clave aleatoria:openssl rand -hex 32), y los parámetros SMTP para las notificaciones de email del equipo.Lanzar los contenedores y esperar el arranque
Desde
/opt/plane, ejecuten:docker compose up -d. El primer arranque tarda 3–5 minutos en descargar las imágenes (plane-frontend, plane-backend, plane-worker, PostgreSQL, Redis, Minio). Verifiquen que todo está en verde:docker compose ps. Todos los servicios deben mostrarUpohealthy.Acceder a la interfaz de administración y crear los workspaces de clientes
Abran
https://plane.suagencia.comen su navegador. Plane los guía para crear la cuenta de administrador. Desde el panel, creen un workspace por cliente (o un workspace de agencia con proyectos separados por cliente). La vista "Board" (kanban) es la que sus clientes no técnicos reconocerán inmediatamente — se parece visualmente a lo que Asana ofrece en su plan Starter.Configurar el proxy inverso y el certificado TLS
Si el VPS aún no tiene proxy inverso, instalen nginx y Certbot:
apt install -y nginx certbot python3-certbot-nginx. Creen un vhost que dirija el puerto 80 al puerto 3000 de Plane, luego obtengan el certificado:certbot --nginx -d plane.suagencia.com. Certbot configura la renovación automática.
Exportar desde Asana e importar en Plane
La migración de datos existentes es el paso que más preocupa a los equipos. En la práctica, es directa para los proyectos activos.
Migración Asana → Plane
Exportar los proyectos desde Asana en CSV
En Asana, abran cada proyecto, hagan clic en los tres puntos de la esquina superior derecha → «Exportar/Imprimir» → «CSV». Asana genera un archivo CSV por proyecto con las tareas, los responsables, las fechas límite, las secciones y las subtareas. Para una exportación global del workspace, usen el menú «Admin Console» → «Exportar» para obtener un JSON completo.
Convertir al formato JSON esperado por Plane
Plane acepta un formato JSON estructurado para la importación. Si exportaron en CSV, basta un script de conversión sencillo (Python o Node.js). Para las exportaciones JSON nativas de Asana, el equipo de Plane mantiene un convertidor de línea de comandos en el repositorio
makeplane/plane-tools. Clónenlo y ejecuten:python asana_to_plane.py --input asana_export.json --output plane_import.json.Importar en Plane mediante la interfaz o la API
Desde su Plane autoalojado, vayan al proyecto objetivo → «Configuración» → «Importaciones» → «Asana». Plane ofrece un conector nativo que lee directamente el JSON exportado de Asana. Seleccionen el archivo, mapeen los miembros del equipo (email Asana → email Plane) y lancen la importación. Las tareas, las secciones y los metadatos básicos se preservan.
Revisar y limpiar tras la importación
Después de la importación, revisen algunos proyectos para verificar los puntos críticos: asignaciones correctamente mapeadas, fechas límite preservadas, estados correspondientes. Las automatizaciones y reglas de Asana no migran (son propietarias) — recréenlas usando los Ciclos y las automatizaciones nativas de Plane. Calculen 30 a 60 minutos de limpieza por proyecto complejo.
Para equipos con clientes no técnicos
La objeción principal que escucharán de sus colaboradores: «Plane es menos conocido, mis clientes no sabrán usarlo.» En la práctica, la vista «Board» de Plane es un kanban estándar — columnas, tarjetas, arrastrar y soltar — que todo el mundo reconoce de inmediato. Para los clientes que solo accedían a Asana para ver el avance de su proyecto, creen un acceso guest en Plane con una vista filtrada sobre su proyecto. Verán exactamente lo que veían antes, sin necesidad de formación.
Kaneo: la alternativa ultraligera para pequeñas agencias
Si su agencia no necesita sprints ni informes avanzados — gestionan proyectos con un kanban simple, columnas personalizadas, etiquetas y asignaciones — Kaneo es probablemente la elección correcta. Es una herramienta de gestión de tareas en kanban puro, de código abierto (licencia MIT), que funciona con 256 MB de RAM. En el mismo VPS de ServOrbit, pueden alojar Kaneo junto a otros servicios sin impacto apreciable en el rendimiento.
Kaneo se despliega con un solo comando Docker Compose, sin base de datos externa (SQLite integrado para equipos pequeños). Su interfaz es intencionalmente minimalista: sin sprints, sin hojas de ruta, sin diagramas de Gantt. Lo que ganan a cambio: curva de aprendizaje nula, tiempos de carga casi instantáneos y mantenimiento reducido a actualizar la imagen Docker.
Caso de uso típico de Kaneo para una agencia: un equipo pequeño de 2 a 5 personas que gestiona encargos cortos, tickets de soporte al cliente o proyectos creativos (diseño, contenido, campañas) sin necesidad de seguimiento de sprints ni informes de carga. Si solo usaban el 30% de las capacidades de Asana, Kaneo cubre ese alcance a una fracción del coste y la complejidad.
