Ce que coûte vraiment Asana en 2026, en chiffres
Voici la grille officielle Asana, relevée sur asana.com/pricing au 21 octobre 2026 (tarifs par siège et par mois) :
- Personal : gratuit
- Starter : 10,99 $/siège/mois en facturation annuelle, 13,49 $ en facturation mensuelle
- Advanced : 24,99 $/siège/mois en facturation annuelle, 30,49 $ en facturation mensuelle
- Enterprise : sur devis
Pour une agence de cinq personnes qui utilise le plan Advanced — le premier palier à inclure les portefeuilles, les objectifs et le reporting avancé dont les chefs de projet ont besoin — le calcul est simple :
- Facturation annuelle : 5 × 24,99 $ × 12 mois = 1 499,40 $/an
- Facturation mensuelle : 5 × 30,49 $ × 12 mois = 1 829,40 $/an
- Chaque siège Advanced ajouté (facturation annuelle) : +299,88 $/an
Par comparaison, un VPS Power (4 vCPU / 8 Go RAM) sur lequel vous installez Plane coûte 299 DH/mois, quelle que soit la taille de l'équipe : la facture ne grimpe plus à chaque siège ajouté.
Cinq raisons pour lesquelles les agences quittent Asana
- Cloud-only sans alternative. Asana ne propose aucune option on-premise ni self-hosted. Vos données de projets clients sont sur leurs serveurs, point final. Pour les agences avec des clauses de confidentialité contractuelles ou des obligations RGPD sur les données de leurs clients, c'est une exposition permanente.
- Prix indexé sur la croissance de votre équipe. Chaque nouveau chef de projet, chaque designer ou développeur que vous intégrez fait grimper la facture. À 24,99 $/siège/mois sur le plan Advanced (facturation annuelle), chaque collaborateur supplémentaire coûte 299,88 $/an de plus en logiciels seuls.
- Dépendance vendor et risque de lock-in. Le prix, les paliers et le contenu de chaque plan restent décidés par l'éditeur seul. L'export des données est possible mais limité au format CSV — vous perdez les métadonnées de relations entre tâches, les automatisations et les règles de workflow.
- RGPD et souveraineté des données clients. Stocker les budgets, délais et échanges internes sur des serveurs Asana (hébergés aux États-Unis) complique la conformité pour les agences européennes qui traitent des données personnelles de leurs propres clients.
- Limites sur le portefeuille et le multi-projets. La gestion de portefeuille (vue multi-projets, suivi global de charge) est réservée au plan Advanced et au-delà. Si votre agence gère 10 clients simultanément, vous payez le plan Advanced sur chaque siège pour une fonctionnalité que des alternatives open source intègrent nativement, sans supplément.
Plane et Kaneo : deux alternatives open source pour agences
Plane et Kaneo répondent à des profils d'agences différents. Plane est la solution complète pour les agences qui veulent une parité fonctionnelle proche d'Asana : sprints, feuilles de route, cycles, reporting, intégrations GitHub et Slack. Kaneo est l'option minimaliste pour les petites structures qui n'ont besoin que d'un kanban propre et rapide, sans overhead de configuration. Les deux s'hébergent sur le même VPS ServOrbit.
Asana vs Plane vs Kaneo — comparatif fonctionnel
Faites défiler le tableau
| Critère | Asana | Plane | Kaneo |
|---|---|---|---|
| Licence | SaaS propriétaire | AGPL-3.0 | MIT |
| Self-hosted | Non | Oui (Docker) | Oui (Docker) |
| Prix équipe 5 pers. | 1 499,40 $/an (Advanced, facturation annuelle) | 299 DH/mois × 12 (VPS Power, sans coût par siège) | 299 DH/mois × 12 (VPS Power, sans coût par siège) |
| Sprints et cycles | Oui (Advanced) | Oui (natif) | Non |
| Portefeuille multi-projets | Oui (Advanced) | Oui (natif) | Non |
| Reporting et analytics | Oui (Advanced) | Oui (intégré) | Basique |
| Intégrations Slack/GitHub | Oui | Oui | Non |
| Interface client épurée | Oui | Oui (vue Board) | Oui (kanban pur) |
| RAM minimale requise | N/A (cloud) | 2 Go recommandés | 256 Mo suffisants |
Calcul ROI : une agence de 5 personnes sur 12 mois
Voici le détail chiffré pour une agence de cinq personnes qui migre du plan Asana Advanced vers Plane sur un VPS ServOrbit (tarifs Asana relevés sur asana.com/pricing au 21 octobre 2026).
Coût Asana Advanced (5 sièges, 12 mois) :
- Facturation annuelle : 5 × 24,99 $ × 12 = 1 499,40 $/an
- Facturation mensuelle : 5 × 30,49 $ × 12 = 1 829,40 $/an
Coût Plane sur VPS ServOrbit (12 mois) :
- VPS Power (4 vCPU / 8 Go RAM) : 299 DH/mois × 12 (quelle que soit la taille de l'équipe)
- Migration initiale (temps agent) : 2–4 heures, une seule fois
- Total : 299 DH/mois × 12, sans coût par siège
Ce que montre la comparaison : à cinq sièges, on met en regard 1 499,40 $/an d'abonnement Asana et douze mois de VPS Power. L'écart tient surtout à la structure du prix : le coût Asana croît avec chaque siège, celui du VPS reste fixe.
Si votre agence grandit et passe à 10 collaborateurs, Asana Advanced vous facturerait 2 998,80 $/an en facturation annuelle, quand votre VPS ServOrbit reste à 299 DH/mois, quelle que soit la taille de l'équipe.
Autre façon de lire le calcul : chaque siège Advanced ajouté coûte 299,88 $/an de plus chez Asana, et ne change rien au prix du VPS Power.
Installer Plane pour votre agence en 30 minutes
Plane fournit un docker-compose officiel maintenu par l'équipe core. L'installation sur un VPS ServOrbit neuf prend environ 30 minutes, dont la majorité est du temps d'attente (pull des images Docker).
Déploiement Plane étape par étape
Créer votre VPS ServOrbit et vous connecter en SSH
Depuis le marketplace ServOrbit, choisissez un VPS 4 vCPU / 8 Go RAM sous Debian 12 ou Ubuntu 22.04. Une fois la VM démarrée (2–3 minutes), connectez-vous :
ssh root@VOTRE_IP. Mettez à jour le système :apt update && apt upgrade -y, puis installez Docker et Docker Compose :curl -fsSL https://get.docker.com | sh.Télécharger le docker-compose officiel Plane
Plane met à disposition un script de démarrage rapide. Créez un répertoire dédié et récupérez la configuration :
mkdir -p /opt/plane && cd /opt/plane && curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/makeplane/plane/master/deploy/selfhost/install.sh | bash. Le script génère un fichier.envavec des valeurs par défaut et télécharge ledocker-compose.yaml.Configurer le fichier .env (domaine, SMTP, secret)
Ouvrez
/opt/plane/.envet ajustez les valeurs clés :WEB_URL=https://plane.votreagence.com(votre domaine pointé sur le VPS),SECRET_KEY(générez une clé aléatoire :openssl rand -hex 32), et les paramètres SMTP pour les notifications email de votre équipe. Si vous disposez d'un serveur mail (ou utilisez Mailgun / Brevo), renseignezEMAIL_HOST,EMAIL_HOST_USER,EMAIL_HOST_PASSWORD.Lancer les conteneurs et attendre le démarrage
Depuis
/opt/plane, lancez :docker compose up -d. Le premier démarrage prend 3–5 minutes le temps de puller les images (plane-frontend, plane-backend, plane-worker, PostgreSQL, Redis, Minio). Vérifiez que tout est vert :docker compose ps. Tous les services doivent afficherUpouhealthy.Accéder à l'interface admin et créer vos workspaces clients
Ouvrez
https://plane.votreagence.comdans votre navigateur. Plane vous guide pour créer le compte administrateur. Depuis le dashboard, créez un workspace par client (ou un workspace agence avec des projets séparés par client). La vue « Board » (kanban) est celle que vos clients non-tech reconnaîtront immédiatement — elle ressemble visuellement à ce qu'Asana propose sur son plan Starter.Configurer le reverse proxy et le certificat TLS
Si votre VPS n'a pas encore de reverse proxy, installez nginx et Certbot :
apt install -y nginx certbot python3-certbot-nginx. Créez un vhost qui pointe le port 80 vers le port 3000 de Plane, puis obtenez votre certificat :certbot --nginx -d plane.votreagence.com. Le renouvellement automatique est configuré par Certbot.
Exporter depuis Asana et importer dans Plane
La migration des données existantes est l'étape qui inquiète le plus les équipes. En pratique, elle est directe pour les projets actifs.
Migration Asana → Plane
Exporter vos projets depuis Asana en CSV
Dans Asana, ouvrez chaque projet, cliquez sur les trois points en haut à droite → « Exporter/Imprimer » → « CSV ». Asana génère un fichier CSV par projet avec les tâches, les responsables, les dates d'échéance, les sections et les sous-tâches. Pour un export global de votre workspace, utilisez le menu « Admin Console » → « Export » (disponible sur les plans payants) pour obtenir un JSON complet.
Convertir au format JSON attendu par Plane
Plane accepte un format JSON structuré pour l'import. Si vous avez exporté en CSV, un script de conversion simple (Python ou Node.js) suffit. Pour les exports JSON natifs Asana, l'équipe Plane maintient un convertisseur en ligne de commande dans le dépôt
makeplane/plane-tools. Clonez-le et exécutez :python asana_to_plane.py --input export_asana.json --output import_plane.json.Importer dans Plane via l'interface ou l'API
Depuis votre Plane auto-hébergé, naviguez dans le projet cible → « Settings » → « Imports » → « Asana ». Plane propose un connecteur natif qui lit directement votre export JSON Asana. Sélectionnez le fichier, mappez les membres de l'équipe (email Asana → email Plane), et lancez l'import. Les tâches, les sections et les métadonnées de base sont préservées.
Vérifier et nettoyer après import
Après l'import, parcourez quelques projets pour vérifier les points critiques : assignations correctement mappées, dates d'échéance préservées, statuts correspondants. Les automatisations et règles Asana ne migrent pas (elles sont propriétaires) — recréez-les via les « Cycles » et les automatisations natives de Plane. Comptez 30 à 60 minutes de nettoyage par projet complexe.
Pour les équipes avec des clients non-tech
L'objection principale que vous entendrez de vos collaborateurs : « Plane est moins connu, mes clients ne sauront pas l'utiliser. » En pratique, la vue « Board » de Plane est un kanban standard — colonnes, cartes, drag-and-drop — que tout le monde reconnaît immédiatement. Pour les clients qui accédaient à Asana uniquement pour voir l'avancement de leur projet, créez un accès guest Plane avec une vue filtrée sur leur projet. Ils voient exactement ce qu'ils voyaient avant, sans formation nécessaire. Plane est traduit en 15 langues et son interface est nettement plus épurée que celle d'Asana Advanced, qui a accumulé de nombreuses fonctionnalités complexes au fil des mises à jour.
Kaneo : l'alternative ultra-légère pour les petites agences
Si votre agence n'a pas besoin de sprints ni de reporting avancé — vous gérez des projets en kanban simple, avec des colonnes personnalisées, des tags et des assignations — Kaneo est probablement le bon choix. C'est un outil de gestion de tâches en kanban pur, open source (licence MIT), qui tourne en 256 Mo de RAM. Sur le même VPS ServOrbit, vous pouvez héberger Kaneo en parallèle d'autres services sans impact notable sur les performances.
Kaneo se déploie en une seule commande Docker Compose, sans base de données externe (SQLite intégré pour les petites équipes). Son interface est volontairement minimaliste : pas de sprints, pas de feuilles de route, pas de diagrammes de Gantt. Ce que vous gagnez en retour : zéro courbe d'apprentissage, un temps de chargement quasi-instantané, et une maintenance réduite à la mise à jour de l'image Docker.
Cas d'usage typique Kaneo pour une agence : une petite structure de 2 à 5 personnes qui gère des missions courtes, des tickets de support client ou des projets créatifs (design, contenu, campagnes) sans besoin de suivi de sprint ni de reporting de charge. Si vous n'utilisiez Asana qu'à 30 % de ses capacités, Kaneo couvre ce périmètre à une fraction du coût et de la complexité.
Pour installer Kaneo sur votre VPS ServOrbit : récupérez le docker-compose.yml depuis le dépôt GitHub officiel (github.com/heykaneo/kaneo), configurez les variables d'environnement (port, domaine, email admin), et lancez docker compose up -d. L'interface est accessible en moins de deux minutes. Consultez aussi l'article [Héberger Kaneo sur VPS](/blog/self-host-kaneo-vps) pour un guide pas à pas dédié.
