¿Hace falta configurar un SMTP para crear una cuenta?

No. El registro y el inicio de sesión funcionan sin ninguna configuración de correo: la receta ServOrbit arranca, de hecho, registrando los correos en el log en lugar de enviarlos. Un relé SMTP solo resulta útil si desea recibir los recordatorios por correo electrónico, ya que de todos modos aparecen en el panel de Monica. Podrá introducir esas credenciales más adelante en los ajustes.

¿Qué base de datos utiliza Monica? ¿Es posible usar PostgreSQL?

Monica se apoya en MySQL o MariaDB, y la receta ServOrbit despliega MariaDB 11, la base de datos compatible con MySQL recomendada en el mundo del código abierto. PostgreSQL no es compatible con esta versión: la aplicación se basa en particularidades de MySQL y su capa de acceso a los datos apunta exclusivamente a MySQL y MariaDB.

¿Qué recursos hacen falta en el VPS?

Monica consume por lo general menos de 256 MB de RAM en reposo. MariaDB añade de 150 a 300 MB según la concurrencia de las consultas y los ajustes de caché, y Redis menos de 50 MB. En total, un VPS de 1 GB resulta cómodo para un uso personal —hasta unos cinco usuarios y varias decenas de miles de contactos—. Prevea 2 GB para un equipo pequeño o para importaciones voluminosas periódicas.

¿Puedo recuperar los contactos de mi teléfono y existe una aplicación móvil?

Sí en cuanto a los contactos: Monica importa archivos vCard (.vcf), el formato de exportación estándar del iPhone a través de iCloud, de Android a través de Google Contacts y de los programas de escritorio (Contactos de Apple, Outlook, Thunderbird); la importación CSV con correspondencia de columnas también está disponible. En el móvil, Monica es una aplicación web progresiva: añádala a la pantalla de inicio desde el navegador y se comportará como una aplicación instalada, con almacenamiento en caché sin conexión. No existe ninguna aplicación nativa oficial para iOS ni Android —las aplicaciones de la comunidad no cuentan con el respaldo del proyecto—.

Gestionar una actividad comercial y administrativa.

Monica CRM

CRM personal autoalojado: siga el hilo de sus relaciones —contactos, intercambios, cumpleaños, recordatorios— en su propio servidor, sin suscripción ni nube ajena.

1 GB RAM 1 vCPU Puerto 8080 Disponible

Stack técnico

DockerPHP/LaravelMariaDB 11Redis 7

RAM mínima1 GB

CPU mínima1 vCPU

Puerto por defecto8080

SO compatiblesubuntu-24.04

Monica CRM es un gestor de relaciones personales de código abierto, publicado bajo licencia AGPL-3.0 (más de 22 000 estrellas en GitHub, versión 2.19.0), pensado para las personas y los equipos pequeños que quieren mantenerse cerca de quienes les importan sin confiar su libreta de direcciones a un proveedor SaaS.

A diferencia de los CRM comerciales como Salesforce o Twenty, Monica se ocupa del lado humano de la relación: cumpleaños, contexto familiar, notas personales, ideas de regalo, acontecimientos vitales y recordatorios para retomar el contacto. Cada contacto dispone de su propia cronología —un registro fechado de cada intercambio, nota, llamada, correo electrónico o cita— que le recuerda dónde lo había dejado. Desplegado en un VPS ServOrbit mediante Docker Compose, Monica es una aplicación PHP/Laravel respaldada por MariaDB 11 y Redis 7. El primer usuario registrado se convierte en administrador y no hace falta ninguna configuración SMTP para empezar. Importe sus contactos existentes en formato vCard (.vcf) o CSV y Monica se encargará de avisarle antes de que una relación se enfríe. Los datos permanecen en su servidor: sin medición de audiencia, sin niveles de suscripción y sin reventa a un intermediario de datos.

Funcionalidades clave

Fichas de contacto detalladas: nombre, fecha de nacimiento, vínculos familiares, profesión, empresa, cuentas sociales y campos personalizados.

Registro de actividad por contacto —notas, llamadas, citas y correos electrónicos con fecha y hora— que compone la cronología de la relación.

Recordatorios: avisos de cumpleaños, vencimientos puntuales e invitaciones periódicas a retomar el contacto, mostrados en el panel.

Ideas de regalo y tareas asociadas a cada contacto: lo que ya ha regalado, lo que piensa regalar y lo que queda por hacer.

Cronología de acontecimientos vitales: compromiso, nacimiento, cambio de puesto, mudanza.

Diario personal para las notas que abarcan varios contactos.

Importación vCard y CSV para recuperar su libreta de direcciones desde el primer día.

Aplicación web progresiva que puede añadirse a la pantalla de inicio del teléfono.

¿Cuándo usar esta solución?

1

Cultivar su red profesional

Autónomos y consultores lo utilizan para seguir cada intercambio con el cliente —fecha de la última llamada, notas de reunión, tareas pendientes— sin dejar escapar nada. Un recordatorio recurrente cada 30 o 90 días le avisa antes de que una relación útil se enfríe. Y como los datos viven en su VPS, su lista de contactos nunca sale de su infraestructura.

2

Mantener el vínculo con la familia

Añada a sus allegados y deje que Monica le recuerde cumpleaños, fechas señaladas y acontecimientos vitales con una semana de antelación. Anote en dos líneas lo que se dijo después de cada llamada, para acordarse la próxima vez. Las ideas de regalo guardadas por contacto evitan la improvisación de última hora, y todo ello sigue siendo privado, en su servidor.

3

Seguir el ecosistema de una empresa emergente

Fundadores y dinamizadores de comunidad registran ahí a inversores, mentores, socios y candidatos. A diferencia de una hoja de cálculo, Monica ofrece a cada persona una página propia con la cronología completa de la relación, etiquetas y tareas de seguimiento: la organización de un CRM comercial, sin el coste de la suscripción ni la renuncia a la confidencialidad.

Desplegar Monica CRM en su VPS

Guía optimizada para los VPS Cloud ServOrbit.

01

Contratar un VPS ServOrbit

Un plan de 1 vCPU y 1 GB de RAM con Ubuntu 24.04 basta para empezar. La aplicación PHP/Laravel consume por lo general menos de 256 MB de RAM, MariaDB añade de 150 a 300 MB y Redis menos de 50 MB. Pase a 2 GB si prevé un historial voluminoso o importaciones periódicas de gran tamaño.

02

Desplegar Monica CRM desde el Marketplace

Desde su panel ServOrbit: Marketplace → ERP y CRM → Monica CRM → Desplegar. El aprovisionamiento descarga la imagen oficial monicahq/monicahq:apache (versión 2.19.0, PHP 7.3 y Apache 2.4) junto a MariaDB 11 y Redis 7, aplica automáticamente las migraciones de la base de datos y publica la aplicación en el puerto 8080.

03

Conectarse por primera vez

Abra la URL y cree su cuenta mediante el formulario de registro: esta primera cuenta se convierte en la administradora de la instancia. Hágalo enseguida, el registro permanece abierto.

04

Abrir la interfaz y crear la cuenta de administrador

El puerto 8080 solo se publica en el bucle local del VPS: use el vhost HTTPS si ha apuntado un nombre de dominio a la máquina, o abra un túnel SSH ssh -L 8080:127.0.0.1:8080 root@<ip> y luego vaya a http://127.0.0.1:8080. Como el registro está abierto por defecto, la primera cuenta que cree se convierte automáticamente en administradora: créela inmediatamente después del despliegue. No hace falta ningún relé SMTP en esta fase.

05

Importar sus contactos existentes

En Settings → Import, suba un archivo vCard (.vcf) exportado desde su teléfono, Google Contacts, Contactos de Apple u Outlook. Monica elimina los duplicados por dirección de correo electrónico y completa las fichas existentes con los nuevos campos. La importación CSV también es posible, con un paso de correspondencia de columnas en la interfaz; unos miles de contactos se procesan en pocos segundos.

06

Poner sus recordatorios y empezar a registrar

Abra una ficha de contacto y haga clic en Add Reminder. Elija un vencimiento puntual o recurrente (semanal, mensual, anual) y describa la acción esperada: «llamar para saber cómo está», «enviar una tarjeta de cumpleaños». El recordatorio aparece en el panel en la fecha prevista. Registre después cada intercambio —llamada, correo electrónico, cita— directamente en la ficha para construir la cronología de la relación.

Preguntas frecuentes

Monica es un gestor de relaciones personales, no una herramienta de pipeline comercial. Donde los CRM de empresa como Twenty o HubSpot siguen oportunidades, prospectos y facturación, Monica sigue el lado humano: cumpleaños, notas personales, ideas de regalo, acontecimientos vitales y recordatorios para retomar el contacto. Está pensado para cultivar una red personal y profesional —allegados, mentores, socios, clientes— y no para dirigir un embudo de ventas estructurado.

El primer usuario que se registra en una instancia nueva se convierte en administrador. Ahora bien, atención: la receta deja APP_DISABLE_SIGNUP en false, es decir, el registro permanece abierto después de que usted cree su propia cuenta. Cree por tanto su cuenta inmediatamente después del despliegue, antes de exponer la aplicación, y cambie ese ajuste a true en el archivo compose si va a ser el único usuario previsto.

Integrar el botón de despliegue

¿Mantiene un proyecto que utiliza Monica CRM? Este botón permite a sus lectores desplegarlo en un VPS con un clic, sin leer documentación de Docker.

Markdown

[![Deploy Monica CRM on ServOrbit](https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg)](https://servorbit.com/vps-cloud?template=monica-crm&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=monica-crm)

HTML

<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=monica-crm&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=monica-crm"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy Monica CRM on ServOrbit" height="40"></a>

El botón lleva al pedido de un VPS con la plantilla preseleccionada. La imagen se sirve desde servorbit.com: no tiene que alojar nada por su parte.

Soluciones complementarias

ERP y Gestión Empresarial

Active Monica CRM en su infraestructura.

VPS Cloud dedicado: IPv4 incluida, centro de datos europeo, soporte incluido. Sus datos nunca salen de su servidor.

Configuración recomendada: 1 GB RAM · 1 vCPU