¿Kimai requiere un dominio?

No. Kimai funciona inmediatamente vía túnel SSH: `ssh -L 8080:127.0.0.1: root@ ` y luego `http://localhost:8080`. Puedes añadir un dominio desde el panel de ServOrbit cuando quieras.

¿Cómo inicio sesión por primera vez?

Tus credenciales se muestran en la tarjeta de la app en el área de cliente justo después del despliegue: admin@kimai.local y una contraseña generada automáticamente. Puedes cambiar el correo y la contraseña desde los ajustes de perfil.

¿Puedo generar facturas con Kimai?

Sí. Kimai incluye un módulo de facturación integrado. Filtra los registros por cliente y periodo y haz clic en Crear factura para obtener un PDF o HTML personalizable.

¿Cómo hago una copia de seguridad de Kimai?

Los datos se almacenan en tres volúmenes Docker: kimai_db (base de datos MySQL), kimai_data (archivos subidos) y kimai_public (avatares). Realiza copias con rsync o SFTP, o usa mysqldump para exportar la base de datos.

Gestionar una actividad comercial y administrativa.

Kimai

Kimai: time tracker open source self-hosted — gestiona partes de horas, proyectos, clientes y facturas en tu VPS con plena soberanía de datos.

150–200 MB (Kimai + MySQL) RAM 1 vCPU Puerto 8001 Disponible

Kimai es una aplicación de seguimiento de tiempo open source (MIT) que alojas en tu propio VPS. Registra horas por proyecto, cliente y actividad; asigna tarifas horarias personalizadas por miembro del equipo; y exporta partes de horas y facturas PDF directamente desde el panel — sin suscripción mensual.

La aplicación se ejecuta en un único contenedor Apache/PHP respaldado por MySQL 8. ServOrbit aprovisiona el stack completo automáticamente en menos de un minuto.

Kimai es utilizado por miles de freelancers, agencias y equipos de IT en todo el mundo. Su API REST se integra con Jira, GitLab y Slack; un ecosistema de plugins amplía facturación, SSO SAML/OIDC e importación desde Toggl. Como el servidor es tuyo, no hay tarifa por usuario ni telemetría.

Funcionalidades clave

Seguimiento de tiempo por proyecto, cliente y actividad con tarifas horarias personalizadas

Multiusuario con permisos por rol: crea equipos, asigna proyectos y fija tarifas por miembro

Generación de facturas PDF/HTML directamente desde los partes de horas

Informes detallados: semanales, mensuales, por proyecto, cliente y usuario — exportables a CSV/XLSX

API REST + ecosistema de plugins — Jira, GitLab, Slack, SSO SAML/OIDC e importador Toggl

Contenedor Docker único (Apache + PHP + MySQL 8) — menos de 200 MB de RAM en reposo

Licencia MIT — sin tarifa por usuario, sin telemetría, tus datos en tu servidor

¿Cuándo usar esta solución?

1

Facturación para freelancers

Registra cada hora en un proyecto de cliente, asigna tu tarifa horaria y deja que Kimai construya la factura. Exporta un PDF con tu marca directamente desde el panel, sin hojas de cálculo ni SaaS de facturación de terceros.

2

Gestión de equipo en agencia

Crea un usuario Kimai por miembro del equipo, asígnales proyectos con tarifas individuales y extrae informes consolidados a final de mes. Detecta proyectos sobre o bajo presupuesto en tiempo real.

3

Contabilidad de tiempo en proyectos IT

Registra el esfuerzo interno en tickets de soporte, sprints de desarrollo e infraestructura. Los plugins de Jira y GitLab vinculan commits e incidencias a entradas de tiempo automáticamente.

Desplegar Kimai en su VPS

Guía optimizada para los VPS Cloud ServOrbit.

01

Crear tu VPS

Kimai funciona en el plan VPS más pequeño de ServOrbit. El stack completo usa unos 150–200 MB de RAM. No necesitas un dominio para empezar.

02

Desplegar Kimai desde el Marketplace

En el área de cliente: Marketplace → ERP y Gestión Empresarial → Kimai → Desplegar. El stack arranca en unos 60 segundos.

03

Iniciar sesión por primera vez

Tus credenciales aparecen en la tarjeta de la app en el área de cliente: login [email protected] y una contraseña generada automáticamente.

04

Crear tu primer proyecto y cliente

En el menú lateral, ve a Clientes, añade un cliente. Luego crea un proyecto vinculado a ese cliente y fija un presupuesto o tarifa horaria.

05

Empezar a registrar tiempo

Haz clic en el botón ▶ en la parte superior, selecciona proyecto y actividad, y Kimai empieza a contar. Al parar, genera un informe y luego una factura PDF lista para enviar.

Preguntas frecuentes

Kimai es una aplicación de seguimiento de tiempo open source (MIT). Permite registrar horas por proyecto, cliente y actividad; asignar tarifas horarias; generar partes de horas y facturas PDF — todo alojado en tu propio VPS, sin suscripción mensual.

No. Kimai funciona inmediatamente vía túnel SSH: ssh -L 8080:127.0.0.1:<port> root@<IP> y luego http://localhost:8080. Puedes añadir un dominio desde el panel de ServOrbit cuando quieras.

Integrar el botón de despliegue

¿Mantiene un proyecto que utiliza Kimai? Este botón permite a sus lectores desplegarlo en un VPS con un clic, sin leer documentación de Docker.

Markdown

[![Deploy Kimai on ServOrbit](https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg)](https://servorbit.com/vps-cloud?template=kimai&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=kimai)

HTML

<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=kimai&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=kimai"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy Kimai on ServOrbit" height="40"></a>

El botón lleva al pedido de un VPS con la plantilla preseleccionada. La imagen se sirve desde servorbit.com: no tiene que alojar nada por su parte.

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