Alojar Kimai en VPS: seguimiento de tiempo open source

Autoalojamiento9 de enero de 20262 min de lectura5 pasos

Kimai es una de las pocas herramientas open source que realmente puede reemplazar a Toggl o Harvest a largo plazo: gestiona temporizadores, proyectos, clientes, tarifas horarias, informes e incluso facturación PDF — todo en tu propio servidor. Su licencia MIT, despliegue Docker en un solo contenedor e interfaz limpia lo convierten en la opción de referencia para freelancers y agencias que quieren control total sobre sus datos.

¿Por qué alojar Kimai tú mismo?

Licencia MIT — sin tarifas de licencia, sin límite de usuarios, sin telemetría.
Facturación integrada — genera facturas PDF o HTML directamente desde tus partes de horas.
API REST completa — conecta Jira, GitLab, Slack o tu propio sistema RRHH fácilmente.
Soberanía de datos — tus horas y datos de clientes se quedan en tu servidor.
Ligero — unos 150–200 MB de RAM: ideal para un plan VPS de entrada.

Qué hace Kimai

Temporizador con un clic, entrada manual retroactiva o importación desde Toggl y Clockify.
Gestión de proyectos, clientes, actividades y tarifas horarias personalizadas por usuario o tarea.
Informes exportables en CSV y XLSX — semanales, mensuales, por proyecto o equipo.
Facturación PDF y HTML con plantillas personalizables (logo, IVA, condiciones de pago).
SSO vía SAML u OIDC (Keycloak, Authelia, Authentik) — opcional.
Plugin Jira: vincula commits e incidencias a entradas de tiempo automáticamente.

Desplegar Kimai en ServOrbit

En tu área de cliente: Marketplace → ERP y Gestión → Kimai → Desplegar. ServOrbit crea el VPS, instala Docker y lanza el stack (MySQL 8 + Apache/PHP).
Espera unos 60 segundos. La tarjeta de la app muestra tus credenciales: [email protected] y contraseña generada.
Acceso sin dominio: ssh -L 8080:127.0.0.1:8001 root@<ip> y luego http://localhost:8080.
Crea tu primer cliente y luego un proyecto vinculado. Fija una tarifa horaria o presupuesto.
Haz clic en ▶ para iniciar el temporizador — Kimai registra tus horas en tiempo real.

Primera factura: en Partes de horas, filtra por cliente y periodo, luego Crear factura. Kimai suma las horas, aplica tus tarifas y genera un PDF descargable en segundos.

Copias de seguridad y actualizaciones

Copia de seguridad: tres volúmenes Docker — kimai_db, kimai_data, kimai_public. Usa rsync, SFTP o mysqldump.
Actualización: docker pull kimai/kimai2:apache-latest && docker compose up -d — Kimai aplica migraciones automáticamente.
Exportar CSV/XLSX: desde Partes de horas → Exportar para una copia legible o migración.