مشاركة المعلومات والتعاون.
Paperless-ngx
نظام GED مستضاف ذاتيًا — OCR وتصنيف تلقائي وبحث نصي كامل في جميع وثائقك. AGPL-3.0، 43 ألف نجمة+، Django + PostgreSQL + Redis.
المنظومة التقنية
Paperless-ngx نظام إدارة وثائق مفتوح المصدر يحظى بدعم المجتمع (AGPL-3.0، أكثر من 43 ألف نجمة). يحوّل وثائقك الورقية والرقمية إلى أرشيف قابل للبحث ومنظّم تنظيمًا جيدًا — على خادم VPS الخاص بك تمامًا، دون مغادرة أي بيانات لبنيتك التحتية.
ارفع ملف PDF أو امسح وثيقة ورقية، وسيقوم Paperless-ngx تلقائيًا بتشغيل OCR عبر Tesseract (بما في ذلك الفرنسية والإنجليزية والعربية)، ويستخرج النص الكامل، ويطابق الوثيقة مع قواعدك (حسب المُرسِل أو الكلمات الرئيسية أو التعبيرات النمطية)، ويعيّن مُراسِلًا ونوع وثيقة ومجموعة وسوم — كل ذلك دون أي تدخل يدوي. كل كلمة في كل وثيقة تصبح قابلة للبحث فورًا.
تعمل المنصة على ثلاثة حاويات Docker: خادم ويب Django/Gunicorn، وقاعدة بيانات PostgreSQL 16، وـ Redis وسيطًا لطابور المهام. مجلد الاستهلاك يتيح أتمتة الاستيعاب: ضع ملفًا في المجلد أو شاركه عبر البريد الإلكتروني أو ادفعه من الماسح الضوئي، وستتم معالجة الوثيقة وحفظها تلقائيًا.
الميزات الرئيسية
متى تستخدم هذا الحل؟
مكتب بلا ورق للشركات الصغيرة والمتوسطة
استبدل خزانات الملفات الورقية وملفات PDF المتناثرة بأرشيف مركزي قابل للبحث. يضع المحاسبون الفواتير في مجلد الاستهلاك؛ يقوم Paperless-ngx بتشغيل OCR عليها وتصنيفها وحفظها تلقائيًا حسب المورد والشهر. يبحث المدققون عن 'استرداد ضريبة القيمة المضافة 2025' ويحصلون على الوثيقة المطلوبة في أقل من ثانية.
أرشيف المالية الشخصية والقانوني
احتفظ بكشوف الحسابات البنكية والإقرارات الضريبية وعقود الإيجار ووثائق التأمين في مكان واحد قابل للبحث. تُوجِّه قواعد التصنيف التلقائي كل PDF بنكي إلى المُراسِل المناسب. يجد البحث النصي الكامل أي بند في أي عقد. النسخ الاحتياطية المشفرة عبر rsync أو أدوات متوافقة مع S3 تحفظ الأرشيف آمنًا.
مستودع دليل التشغيل والامتثال لفرق التطوير
استخدم Paperless-ngx كمخزن وثائق داخلي لمواد الامتثال: اتفاقيات السرية الموقّعة وفواتير شراء الخوادم وتقارير التدقيق. تتيح REST API لخط CI الخاص بك رفع ملفات PDF المُولَّدة (التقارير، سجلات التغييرات) فور كل إصدار. وسوم الامتثال GDPR سهلة مع سجل التدقيق المدمج.
نشر Paperless-ngx على خادم VPS الخاص بك
دليل محسّن لخوادم VPS Cloud من ServOrbit.
اطلب خادم ServOrbit VPS
يعمل Paperless-ngx بسهولة على VPS بـ 2 غيغابايت RAM / 2 vCPU (Ubuntu 24.04). تستهلك الحاويات الثلاث في وضع الخمول حوالي 400-512 ميغابايت RAM. للأرشيفات الكبيرة (أكثر من 100 ألف وثيقة) أو مهام OCR المتزامنة، يوفر خطة 4 غيغابايت هامشًا مريحًا.
النشر بنقرة واحدة من السوق
افتح لوحة تحكم ServOrbit، وانتقل إلى سوق التطبيقات ← التعاون والإنتاجية ← Paperless-ngx، وانقر نشر. يسحب Docker الصورة ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest وPostgreSQL 16 وRedis 7، ثم يشغّل الحاويات الثلاث. يُنشأ حساب المسؤول تلقائيًا من بيانات الاعتماد المُعدَّة عند النشر.
تسجيل الدخول وإعداد أول نوع وثيقة
إذا كان هناك نطاق مرتبط بالتطبيق، فافتح https://your-domain — بدون رقم منفذ. أمّا بدون نطاق فلا يوجد وصول عام: افتح نفقًا عبر SSH بالأمر ssh -L 8000:127.0.0.1:8000 root@<your-vps-ip> (المنفذ 8000 هو منفذ الكتالوج، مذكور كمثال — اعتمد المنفذ المعروض في بطاقة تطبيقك داخل مساحة العميل)، ثم افتح http://localhost:8000. سجّل الدخول ببيانات المسؤول الواردة في البريد الترحيبي. اذهب إلى الإعدادات ← أنواع الوثائق وأنشئ أول نوع (مثلاً "فاتورة"، "عقد"). ثم اذهب إلى المُراسِلون وأضف جهات الإرسال الأكثر تعاملًا.
إعداد طريقة الاستهلاك
أسهل طريقة لإدخال الوثائق هي مجلد الاستهلاك المُربوط على /usr/src/paperless/consume داخل الحاوية. على VPS الخاص بك، تتم معالجة الملفات الموضوعة فيه تلقائيًا. بدلاً من ذلك، مكّن مستهلك البريد الإلكتروني (الإعدادات ← البريد) لسحب المرفقات من صندوق IMAP مخصص.
إنشاء قواعد الحفظ التلقائي
في الإعدادات ← المطابقة، أنشئ قواعد تصنّف الوثائق وتحفظها تلقائيًا. مثال: أي وثيقة يحتوي عنوانها على 'فاتورة' من 'your-supplier.com' → مُراسِل "المورد"، نوع "فاتورة"، وسم "#محاسبة". يُطبّق Paperless-ngx جميع القواعد المتطابقة فورًا على كل وثيقة جديدة.
إضافة نطاق وتمكين HTTPS
النطاق ليس إلزاميًا، لكن بدونه لا يوجد أي وصول عام — إذ لا تُبلَغ الواجهة إلا عبر نفق SSH من جهازك. وللوصول عن بُعد بشكل دائم، اربط نطاقًا بالتطبيق من منطقة العملاء لدى ServOrbit: يُعَدّ لك vhost الخاص بـ nginx وشهادة TLS والتمرير إلى المنفذ 8000 على حلقة العودة المحلية، فلا شيء لتثبّته. ثم حدّث PAPERLESS_URL في ملف .env إلى https://docs.your-domain.com كي تستخدم جميع روابط تنزيل الوثائق وإشعارات البريد الإلكتروني العنوان الصحيح.
الأسئلة الشائعة
إضافة زر النشر
هل تدير مشروعًا يستخدم Paperless-ngx؟ يتيح هذا الزر لقرّائك نشره على خادم VPS بنقرة واحدة، دون قراءة وثائق Docker.
[](https://servorbit.com/vps-cloud?template=paperless-ngx&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=paperless-ngx)<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=paperless-ngx&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=paperless-ngx"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy Paperless-ngx on ServOrbit" height="40"></a>يشير الزر إلى طلب خادم VPS مع تحديد القالب مسبقًا. تُقدَّم الصورة من servorbit.com — لا شيء تستضيفه من جهتك.
حلول تكميلية
Nextcloud
تخزين ومشاركة وتعاون جماعي. ملفاتك وتقويماتك وجهات اتصالك على بنيتك التحتية الخاصة.
التعاون والإنتاجيةMattermost
مراسلة جماعية آمنة وذاتية الاستضافة. قنوات ومناقشات مترابطة وتكاملات — دون الاعتماد على Slack أو Teams.
التعاون والإنتاجيةWiki.js
قاعدة معرفة حديثة لفرقك. توثيق منظَّم وبحث بالنص الكامل وإدارة دقيقة للصلاحيات.
بحاجة إلى مساعدة؟
تصفّح مركز المساعدة والأسئلة الشائعة، أو تواصل مع فريقنا — معاودة اتصال أو WhatsApp أو بريد إلكتروني. الدعم بـ العربية والفرنسية والإنجليزية.