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DocuSeal
Firma electrónica autoalojada: cree sus plantillas PDF, envíe un enlace de firma y archive el documento firmado con su pista de auditoría, sin coste por envío.
Stack técnico
DocuSeal es una plataforma de firma electrónica de código abierto (licencia AGPL-3.0, más de 17 000 estrellas en GitHub, versión 3.1.4) escrita en Ruby on Rails. En ella sube un PDF, coloca arrastrando y soltando los campos que hay que rellenar — firma, rúbrica, fecha, texto, casilla de verificación, sello, imagen — y después envía una solicitud de firma a una o varias partes. Cada firmante abre su enlace en un navegador y completa únicamente los campos que tiene asignados, sin crear ninguna cuenta.
En un VPS ServOrbit, DocuSeal sustituye a los servicios de firma facturados por documento: usted prepara sus plantillas una sola vez — acuerdo de confidencialidad, contrato de trabajo, validación de presupuesto, formulario de consentimiento RGPD — y las reutiliza sin límite. Los documentos terminados se conservan con una pista de auditoría (correo electrónico del firmante, dirección IP, marca de tiempo) y un certificado de finalización descargable. Técnicamente, la aplicación cabe en un único contenedor Docker respaldado por SQLite: ni PostgreSQL, ni Redis, menos de 256 MB de RAM en reposo, y un volumen persistente montado en `/data` que contiene a la vez la base de datos y los documentos. La configuración SMTP es opcional: sin ella, los enlaces de firma se comparten manualmente.
Funcionalidades clave
¿Cuándo usar esta solución?
Autónomos y agencias
Deje de pagar por cada sobre enviado sus acuerdos de confidencialidad, contratos de misión y pliegos de condiciones. Usted sube la plantilla una vez y después envía un enlace de firma por cliente. DocuSeal conserva el PDF firmado y notifica automáticamente a las partes una vez terminado el circuito.
Recursos humanos
Recoja las firmas de contratos de trabajo, los consentimientos RGPD y los acuses de lectura de sus políticas internas sin ninguna suscripción. Cada colaborador recibe un enlace personalizado y firma desde su navegador, sin ninguna aplicación que instalar; el documento firmado vuelve a DocuSeal con su pista de auditoría con marca de tiempo.
SaaS y comercio electrónico
Conecte la API de DocuSeal a su recorrido de registro para hacer firmar las condiciones generales en el momento de la apertura de la cuenta. El webhook avisa a su aplicación en cuanto se firma un documento, lo que permite activar la cuenta o desencadenar el resto del proceso automáticamente.
Desplegar DocuSeal en su VPS
Guía optimizada para los VPS Cloud ServOrbit.
Contratar el VPS
Un plan de 1 GB de RAM y 1 vCPU con Ubuntu 24.04 conviene a la mayoría de los equipos: DocuSeal y SQLite se mantienen por debajo de 256 MB en reposo. Prevea 2 GB si anticipa un volumen de documentos importante o varias sesiones de firma simultáneas.
Desplegar desde el Marketplace
En su área de cliente ServOrbit, abra el Marketplace, categoría Colaboración y productividad, e inicie el despliegue de DocuSeal. Docker descarga la imagen docuseal/docuseal:latest y arranca el contenedor en menos de treinta segundos. La base de datos y los documentos se escriben en un volumen Docker persistente montado en /data.
Conectarse por primera vez
Abra la URL: DocuSeal muestra su pantalla de registro inicial, donde usted crea la cuenta de administrador (nombre, correo electrónico, contraseña). Cuente hasta un minuto después de la instalación antes de que la interfaz responda (migraciones en el primer arranque).
Crear la cuenta de administrador
Si hay un dominio asociado a la aplicación, abra https://su-dominio — sin número de puerto: el proxy inverso y el certificado TLS se instalan por usted, no tiene nada que configurar. Sin dominio no hay acceso público: abra un túnel SSH con ssh -L 3000:127.0.0.1:3000 root@<ip-del-vps> (3000 es el puerto del catálogo, indicado como ejemplo — consulte el puerto que aparece en la ficha de su aplicación en el área de cliente) y después abra http://localhost:3000. El asistente de primera apertura pide una dirección de correo electrónico y una contraseña sólida: es el único paso de configuración obligatorio.
Preparar su primera plantilla
Desde Templates, cree una plantilla y suba un PDF — acuerdo de confidencialidad, contrato, presupuesto. Coloque los campos de firma, fecha y texto en el editor y después asigne cada campo a un rol de firmante (cliente, contraparte…). La plantilla es reutilizable tal cual para todos los envíos siguientes.
Enviar una solicitud y conectar el SMTP
Desde la plantilla, introduzca el nombre y el correo electrónico de cada firmante y envíe. Mientras el SMTP no esté configurado, copie el enlace desde la página de envío y transmítalo usted mismo. En Settings y después Email, indique las credenciales de su relé (SES, Postmark, SMTP de terceros) para que DocuSeal envíe automáticamente invitaciones, recordatorios y notificaciones de finalización.
Preguntas frecuentes
Integrar el botón de despliegue
¿Mantiene un proyecto que utiliza DocuSeal? Este botón permite a sus lectores desplegarlo en un VPS con un clic, sin leer documentación de Docker.
[](https://servorbit.com/vps-cloud?template=docuseal&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=docuseal)<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=docuseal&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=docuseal"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy DocuSeal on ServOrbit" height="40"></a>El botón lleva al pedido de un VPS con la plantilla preseleccionada. La imagen se sirve desde servorbit.com: no tiene que alojar nada por su parte.
Soluciones complementarias
Nextcloud
Almacenamiento, compartición y colaboración en equipo. Sus archivos, calendarios y contactos en su propia infraestructura.
Colaboración y productividadMattermost
Mensajería de equipo segura y autoalojada. Canales, hilos, integraciones — sin depender de Slack ni de Teams.
Colaboración y productividadWiki.js
Base de conocimiento moderna para sus equipos. Documentación estructurada, búsqueda de texto completo y gestión detallada de los accesos.
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