monday.com en 2026: el coste real del mínimo de 3 puestos
El cambio en la política de precios de monday.com se fue implantando gradualmente a principios de 2026. El plan Free sigue disponible, pero está limitado a dos miembros y 200 elementos por tablero — insuficiente para un uso profesional real. En cuanto se supera ese límite o se necesitan automatizaciones, vistas de calendario o dependencias entre tareas, se pasa a un plan de pago.
El plan Basic empieza en $12 por puesto, pero sin las funciones esenciales de gestión de proyectos. El plan Standard a $14 añade algunas más. Para acceder a un conjunto de funciones realmente comparable a Plane, se necesita el plan Business a $20 por puesto al mes con facturación anual. Con el mínimo obligatorio de tres puestos, el precio de entrada real es:
- $20 × 3 puestos = $60/mes con facturación anual, es decir $720/año mínimo
- Con facturación mensual (sin compromiso anual): $24 × 3 = $72/mes, es decir $864/año
- Si el equipo crece a 5 personas: $20 × 5 = $100/mes, es decir $1.200/año
Para una startup de tres desarrolladores o un autónomo con dos clientes, ese coste representa varios meses de alojamiento VPS — por una herramienta de gestión de tareas.
Lo que el modelo de precios de monday.com no dice
- Puestos fantasma: cada colaborador externo invitado a un proyecto cuenta como puesto de pago en cuanto necesita interactuar activamente, lo que empuja el contador rápidamente por encima del mínimo.
- Datos solo en la nube: tus proyectos, archivos adjuntos e historial residen exclusivamente en la infraestructura de monday.com — sin opción de exportación continua ni copia de seguridad automática a tu propio almacenamiento.
- Exportación limitada: la exportación CSV no incluye subtareas anidadas, dependencias ni automatizaciones configuradas; recuperar una estructura compleja requiere un trabajo manual significativo.
- Integraciones avanzadas de pago: los conectores avanzados de GitHub, GitLab, Slack y los webhooks ilimitados están reservados para los planes Business y Enterprise.
- Sin soporte reactivo en los planes pequeños: el soporte prioritario y un gestor de cuenta dedicado están reservados para el plan Enterprise; los equipos pequeños dependen de una base de conocimiento y un chat comunitario.
- Bloqueo propietario: cambiar de plan o de herramienta requiere una migración manual; no existe una API de exportación estructurada que cubra todos los datos.
Plane y Kaneo: dos filosofías de autoalojamiento
Plane y Kaneo comparten la misma premisa — reemplazar una herramienta SaaS costosa por una aplicación que tú mismo alojas —, pero se dirigen a casos de uso distintos.
Plane es un gestor de proyectos completo, funcionalmente comparable a Linear o Jira Cloud. Cubre sprints, ciclos, módulos, múltiples vistas (kanban, lista, calendario, hoja de ruta), dependencias entre issues, analíticas y una API REST completa. Es de código abierto bajo la licencia AGPL-3.0 y contaba con más de 30.000 estrellas en GitHub en 2026. La edición Community (autoalojada) es gratuita sin límites de miembros ni proyectos. Plane es adecuado para equipos que practican metodologías estructuradas (Scrum, SAFe simplificado) y necesitan una trazabilidad detallada.
Kaneo es una aplicación kanban minimalista bajo licencia MIT. No pretende cubrir todas las funciones de gestión de proyectos; se centra en tableros, tarjetas, columnas personalizables y un modelo de permisos simple. Su huella de memoria es pequeña (256 MB son suficientes), su instalación se reduce a un único contenedor Docker. Kaneo es adecuado para equipos de una a tres personas que quieren visualizar su trabajo sin una configuración compleja.
Plane vs Kaneo: tabla comparativa
Desplace la tabla
| Criterio | Plane | Kaneo |
|---|---|---|
| Licencia | AGPL-3.0 | MIT |
| RAM mínima recomendada | 2 GB (4 GB cómodo) | 256 MB |
| Funciones de gestión de proyectos | Issues, sprints, ciclos, módulos, roadmap, analíticas | Kanban, tarjetas, columnas, etiquetas |
| API REST | Sí, documentada | Limitada (en desarrollo) |
| Integraciones nativas | GitHub, Slack, importación Jira, webhooks | Mínimas |
| Instalación | Docker Compose multicontenedor | Un único contenedor Docker |
| Importación desde monday.com | Importador CSV integrado | Importación CSV manual |
| Caso de uso ideal | Equipos de 3–20 pers., sprints, trazabilidad | Solo o equipo de 1–3 pers., kanban simple |
Instalar Plane en un VPS ServOrbit
Un VPS ServOrbit con 2 vCPU y 4 GB de RAM gestiona cómodamente un despliegue de Plane para equipos de diez personas o menos. Si el presupuesto es más ajustado, el VPS básico a 3,99 €/mes (1 vCPU, 2 GB RAM) puede ejecutar Plane en producción ligera. La plantilla Plane disponible en el [marketplace de ServOrbit](/marketplace/collaboration/plane) automatiza los pasos siguientes con un solo clic.
Desplegar Plane manualmente en tu VPS
Preparar el servidor
Conéctate a tu VPS por SSH. Asegúrate de que Docker y Docker Compose v2 están instalados:
docker --version && docker compose version. Si no lo están, instálalos mediante el gestor de paquetes de tu distribución (por ejemploapt install docker.io docker-compose-pluginen Ubuntu 22.04+).Clonar el repositorio de Plane
Clona el repositorio oficial y sitúate en la última versión estable:
git clone https://github.com/makeplane/plane.git /opt/plane cd /opt/plane git checkout $(git describe --tags --abbrev=0)Configurar las variables de entorno
Copia el archivo de ejemplo y edita los valores esenciales:
cp .env.example .envVariables críticas que hay que cambiar:
SECRET_KEY(genera una cadena aleatoria de 50 caracteres),WEB_URL(tu dominio, p. ej.https://plane.tu-dominio.com),CORS_ALLOWED_ORIGINS(mismo valor que WEB_URL), y las credenciales de PostgreSQL (POSTGRES_PASSWORD). Nunca dejesSECRET_KEYcon su valor predeterminado en producción.Iniciar los servicios
Lanza todos los contenedores en segundo plano:
docker compose up -dLa primera ejecución descarga las imágenes (unos 1,5 GB). Sigue los logs con
docker compose logs -fhasta ver el mensaje que indica que el servidor web está listo (normalmente entre 60 y 90 segundos).Configurar el proxy inverso
Coloca nginx o Caddy en frente para exponer Plane sobre HTTPS. Ejemplo mínimo de nginx: redirige el tráfico HTTPS a
localhost:3000(interfaz web). Asegúrate de que tu certificado TLS es válido — Certbot con Let's Encrypt o el aprovisionamiento automático de Caddy cubren esta necesidad.Crear el primer espacio de trabajo
Abre tu dominio en el navegador. Plane muestra un asistente de creación de cuenta de administrador. Crea tu espacio de trabajo, invita a tus colaboradores (sin límite de puestos) y explora los ajustes del espacio de trabajo para activar las funciones que necesitas (sprints, ciclos, módulos).
Activar las actualizaciones automáticas (opcional)
Añade un cron job o un temporizador systemd que ejecute
docker compose pull && docker compose up -dsemanalmente para mantenerte en la última versión estable. Programa una copia de seguridad del volumen PostgreSQL antes de cada actualización.
Migrar tus proyectos de monday.com a Plane
La migración no es inmediata, pero sí está estructurada. Plane dispone de un importador integrado que lee las exportaciones CSV de monday.com e intenta reconstruir la jerarquía de elementos. La fidelidad de la migración depende de la complejidad de tus tableros — las automatizaciones y fórmulas no migran, pero las tareas, los estados, los asignados y las fechas se transfieren correctamente en la mayoría de los casos.
Procedimiento de importación monday.com → Plane
Exportar tus datos desde monday.com
En monday.com, abre cada tablero y haz clic en '⋮' → 'Exportar' → 'Exportar a Excel / CSV'. Para tableros complejos, utiliza preferentemente la exportación JSON disponible a través de la API de monday.com.
Preparar el archivo CSV para Plane
El importador de Plane espera columnas específicas:
Name,Description,State,Priority,Assignees,Due Date,Labels. Abre tu exportación en una hoja de cálculo, renombra las columnas de monday.com con estos nombres de Plane y elimina las columnas de fórmulas o automatizaciones no migrables. Guarda como CSV UTF-8.Importar en Plane
En Plane, ve a tu proyecto → 'Configuración' → 'Importaciones'. Selecciona 'CSV' y carga tu archivo. El importador muestra una vista previa del mapeo de columnas; verifica que cada columna de Plane esté correctamente asociada a la columna fuente correspondiente. Ejecuta la importación y espera la confirmación.
Verificar y completar
Tras la importación, revisa una decena de issues representativos de cada tipo. Verifica las asignaciones (las direcciones de correo deben coincidir con los miembros de Plane), las fechas y los estados. Los issues sin estado reconocido aparecerán en estado 'Backlog' — renómbralos o reasígnalos según tu flujo de trabajo.
Mantén monday.com en modo solo lectura durante 30 días
No canceles tu suscripción a monday.com inmediatamente después de la migración. En su lugar, pon tu cuenta en modo solo lectura (elimina los derechos de edición de los miembros del equipo) y consérvala como referencia durante un mes. Esto te permite recuperar datos que puedan haberse perdido en la exportación, comparar registros históricos y tranquilizar a los miembros del equipo menos cómodos con el cambio. Pasados 30 días sin vuelta atrás, exporta un archivo final y cancela.
Kaneo para equipos de 1 a 3 personas
Si tu uso de monday.com se limitaba a unos pocos tableros kanban sin sprints ni dependencias complejas, Kaneo probablemente sea suficiente — y su despliegue es considerablemente más sencillo que el de Plane.
Kaneo funciona en el VPS básico de ServOrbit a 3,99 €/mes (1 vCPU, 2 GB RAM) con margen de sobra. En la práctica, 512 MB de RAM y 1 vCPU son suficientes para un equipo de tres personas. Su despliegue se reduce a un único contenedor:
docker run -d \
--name kaneo \
-p 3000:3000 \
-e DATABASE_URL=file:/app/data/kaneo.db \
-v kaneo_data:/app/data \
ghcr.io/kaneo-app/kaneo:latestEl [marketplace de ServOrbit](/marketplace/collaboration/kaneo) también ofrece una plantilla Kaneo con un clic que preconfigura el proxy inverso y las copias de seguridad automáticas.
Limitaciones de Kaneo que conviene conocer antes de elegir: sin API pública documentada, sin sprints, sin dependencias entre tarjetas, y las integraciones con GitHub o Slack no están disponibles de forma nativa. Si en el futuro necesitas esas funciones, la migración a Plane sigue siendo sencilla.
Coste total de propiedad: monday.com vs autoalojado
La comparación de costes debe incluir el tiempo de mantenimiento, habitualmente citado como argumento en contra del autoalojamiento. En la práctica, un despliegue Docker Compose correctamente configurado requiere unos 30 minutos mensuales de mantenimiento (actualizaciones, comprobación de copias de seguridad). En un VPS ServOrbit a 8,99 €/mes (2 vCPU, 4 GB RAM — configuración recomendada para Plane), el coste anual es de 107,88 €/año. Frente a los $720/año mínimos de monday.com Business, el ahorro supera los $600 anuales para un equipo del mismo tamaño.
