Por qué Microsoft Project Online cierra el 30 de septiembre de 2026
Microsoft anunció oficialmente el fin de servicio (End of Service) de Project Online para el 30 de septiembre de 2026. Esta decisión forma parte de la estrategia de Microsoft de consolidar sus herramientas de gestión de proyectos en torno a Microsoft Planner — integrado en Microsoft 365 — y Project for the Web, el sucesor designado. Project Online, lanzado en 2013 sobre SharePoint Online, ha quedado progresivamente rezagado frente a herramientas más modernas y mejor integradas con el ecosistema Microsoft 365.
Concretamente, el fin del servicio no significa una mera degradación: a partir del 1 de octubre de 2026, los usuarios ya no podrán iniciar sesión en su espacio de Project Online. La interfaz será inaccesible, las APIs se desactivarán y los datos alojados por Microsoft dejarán de ser legibles. No habrá período de gracia extendido para exportar archivos en el último momento. Las organizaciones que no hayan migrado antes de esa fecha se arriesgan a perder permanentemente el acceso a meses o años de datos de planificación, seguimiento de recursos e informes de avance.
Qué pierdes si no migras
- Acceso a los proyectos activos — todos tus planes de proyecto, tareas en curso e hitos se vuelven inaccesibles a partir del 1 de octubre de 2026, incluidos los proyectos actualmente en producción
- Historial completo — el historial de versiones, comentarios, registros de cambios y auditorías de tareas almacenados en Project Online se pierden sin exportación previa
- Informes y paneles de control — los informes Power BI conectados a Project Online, las vistas de cartera y los indicadores de rendimiento dejan de funcionar inmediatamente tras el cierre
- Integraciones de Teams y Outlook — las sincronizaciones de tareas, notificaciones de proyectos y widgets de seguimiento integrados en Teams y Outlook se interrumpen de inmediato
- Datos de recursos y capacidad — las matrices de competencias, los calendarios de disponibilidad y las asignaciones de recursos desaparecen si no se han exportado en formato
.mppo.xlsx - Plantillas y configuraciones de negocio — las plantillas de proyecto personalizadas, los campos personalizados y los flujos de aprobación no son transferibles automáticamente a Planner ni a Project for the Web
Exportar tus datos antes del cierre
La ventana de exportación es limitada: Microsoft recomienda iniciar la migración al menos 30 días antes del 30 de septiembre de 2026, es decir, antes del 1 de septiembre. Más allá de esa fecha, te arriesgas a que los equipos de soporte de Microsoft estén saturados y las herramientas de exportación sean menos accesibles.
Para exportar desde Project Online, inicia sesión en tu sitio PWA (Project Web App) como administrador. Desde la interfaz, ve a Configuración del servidor > Hacer copia de seguridad de proyectos para lanzar una copia de seguridad individual de cada proyecto en formato .mpp. Para una exportación masiva, utiliza el Centro de informes para extraer datos tabulares en formato .xlsx, utilizable en Excel o importable en OpenProject. Los datos de recursos se exportan por separado desde la vista Hoja de recursos.
Conserva los exports .mpp para Plane (importados mediante un conector de terceros) y los .xlsx para OpenProject (importación nativa). Prevé almacenamiento suficiente: un parque de 50 proyectos puede suponer varios gigabytes con los archivos adjuntos.
Plane vs OpenProject vs Project Online
Desplace la tabla
| Funcionalidad | Plane (self-hosted) | OpenProject (self-hosted) |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt | Sí (vista Timeline) | Sí (nativo, avanzado) |
| Sprints y backlog ágil | Sí (nativo, Scrum/Kanban) | Sí (módulo Agile) |
| Gestión de recursos | Básica (asignaciones) | Avanzada (capacidad, disponibilidad) |
| Integraciones | GitHub, Slack, Jira (importación) | GitLab, GitHub, Slack, LDAP |
| Requisitos mínimos del servidor | 2 vCPU / 4 GB RAM | 4 vCPU / 8 GB RAM |
| Despliegue | Docker Compose | Paquetes oficiales o Docker |
| Licencia | Apache 2.0 (Community) | GPLv3 (Community Edition) |
| Importación desde Project Online | Vía exportación .xlsx / JSON | Importación .xlsx nativa |
Plane en VPS: la opción ágil
Plane es una alternativa open source a Project Online diseñada para equipos que practican metodologías ágiles — Scrum, Kanban o una combinación de ambas. Su interfaz moderna, inspirada en Jira y Linear, facilita la adopción por parte de desarrolladores y project managers acostumbrados a las herramientas SaaS. La vista Timeline ofrece un Gantt interactivo, y el módulo Cycles cubre los sprints con backlog, burndown chart y seguimiento de velocidad.
Para alojar Plane en un VPS de ServOrbit, el mínimo requerido es 2 vCPU y 4 GB de RAM — lo que corresponde al VPS Start a partir de 99 DH/mes. Plane se despliega mediante Docker Compose, lo que simplifica enormemente la instalación y las actualizaciones. Se recomienda Ubuntu 22.04 LTS o Debian 12. Todos los servicios (API, workers, Redis, PostgreSQL) se ejecutan en contenedores aislados, con nginx gestionando el proxy inverso en el frontal.
Plane es especialmente adecuado para equipos de producto, startups y PYMEs que gestionan ciclos de desarrollo cortos y necesitan una colaboración fluida en tickets y roadmaps.
Desplegar Plane en VPS en 5 pasos
Clonar el repositorio de Plane
Conéctate por SSH a tu VPS y clona el repositorio oficial:
git clone https://github.com/makeplane/plane.git /opt/plane. Asegúrate de que Docker y Docker Compose (v2) están instalados:docker --versionydocker compose version. En Ubuntu 22.04, instálalos conapt install docker.io docker-compose-plugin.Configurar el archivo .env
Copia el archivo de ejemplo:
cp /opt/plane/.env.example /opt/plane/.env. Edítalo para incluirSECRET_KEY(cadena aleatoria de 50 caracteres),WEB_URL(ej.:https://plane.tudominio.com) y las credenciales de PostgreSQL. Desactiva el modo debug en producción:DEBUG=0. Configura tambiénEMAIL_HOST,EMAIL_PORTyEMAIL_HOST_USERpara las notificaciones por correo.Arrancar los contenedores
Desde
/opt/plane, ejecutadocker compose up -dpara iniciar todos los servicios en segundo plano. En el primer arranque, Plane inicializa la base de datos. Verifica que todos los contenedores están activos:docker compose ps. El arranque inicial puede tardar 2-3 minutos. En caso de error, consulta los logs:docker compose logs -f api.Importar tus datos desde Project Online
Inicia sesión en tu instancia de Plane con la cuenta de administrador creada en el primer arranque. Ve a Settings > Importers y selecciona el importador CSV/Excel. Carga el archivo
.xlsxexportado desde Project Online. Mapea las columnas (título, estado, asignado, fecha de vencimiento) a los campos correspondientes de Plane. Para proyectos complejos, procede en lotes de 500 tareas para evitar timeouts.Configurar SSL con nginx
Instala nginx y Certbot:
apt install nginx certbot python3-certbot-nginx. Crea un archivo de vhost en/etc/nginx/sites-available/plane.confcon un bloqueserverque haga proxy ahttp://localhost:3000(puerto por defecto de Plane). Obtén el certificado Let's Encrypt:certbot --nginx -d plane.tudominio.com. Certbot actualiza automáticamente la configuración de nginx con las directivas SSL. Recarga nginx:systemctl reload nginx.
OpenProject en VPS: la opción Gantt
OpenProject es la referencia open source para la gestión de proyectos clásica orientada a Gantt y el seguimiento de recursos. Desarrollado en Alemania y conforme con el RGPD por diseño, es utilizado por organizaciones públicas, gabinetes de ingeniería y equipos de proyecto que necesitan una potente planificación en cascada, gestión de capacidad y seguimiento presupuestario.
A diferencia de Plane, OpenProject requiere más recursos: el mínimo para uso en producción es 4 vCPU y 8 GB de RAM. A cambio, sus funcionalidades de Gantt son notablemente más avanzadas — dependencias entre tareas, hitos enlazados, ruta crítica, líneas base de planificación y comparación de versiones. El módulo de Gestión de costes permite hacer seguimiento del presupuesto por proyecto, y el módulo de Seguimiento de tiempo se integra de forma natural con el Gantt.
Para el despliegue, OpenProject ofrece dos vías oficiales: paquetes DEB/RPM para Ubuntu/Debian/CentOS (recomendado para producción), y Docker Compose para máximo aislamiento. La importación desde Project Online es nativa mediante Administración > Importadores > Microsoft Project (.xml): exporta tus proyectos en formato .xml desde Project Professional para este import directo.
Durante la fase de migración, ejecuta Plane y OpenProject en paralelo en el mismo VPS asignándoles dos subdominios distintos (ej.: plane.tudominio.com y openproject.tudominio.com). Configura nginx como proxy inverso único en el puerto 443, con un bloque server por subdominio apuntando al puerto local de cada aplicación (3000 para Plane, 8080 para OpenProject). Esta configuración te permite comparar ambas herramientas en condiciones reales con tus datos reales antes de tomar la decisión definitiva — sin pagar dos servidores.
Tras la migración — qué hay que configurar
Una vez importados tus datos y conectado tu equipo, varias configuraciones post-migración son imprescindibles para que tu instancia self-hosted sea fiable a largo plazo.
SMTP y notificaciones: Configura un relay SMTP (Mailgun, Postmark o el servidor SMTP de tu dominio) para que Plane u OpenProject puedan enviar notificaciones de asignación, recordatorios de vencimiento y resúmenes semanales. Sin SMTP funcional, los correos fallan en silencio y los usuarios no reciben ninguna alerta.
Copias de seguridad automáticas: Establece copias de seguridad diarias de la base de datos PostgreSQL (pg_dump) y los archivos subidos (adjuntos). Un script cron que exporte la base a almacenamiento de objetos remoto (S3 compatible, Backblaze B2) es suficiente para una protección mínima. Prueba la restauración al menos una vez antes de dar de baja Project Online.
Acceso del equipo y SSO: Invita a los miembros mediante sus direcciones de correo profesionales. Para organizaciones con Active Directory o LDAP, OpenProject ofrece integración LDAP nativa. Plane soporta OAuth2 (GitHub, Google) en la Community Edition.
Migración de plantillas: Recrea tus plantillas de proyecto estándar usando los exports .xlsx como referencia. En OpenProject, las plantillas de proyecto se definen desde Administración > Tipos de proyecto. En Plane, guarda un proyecto vacío correctamente configurado como base para los próximos proyectos.
