Por qué autoalojar Docmost en lugar de Notion o Confluence
Notion y Confluence son cómodos, pero vienen acompañados de concesiones que pesan en los equipos de desarrollo: una tarificación por usuario que aumenta con la plantilla, documentos alojados en la infraestructura de un proveedor SaaS y restricciones de exportación el día que quiera marcharse. Docmost funciona en su propio VPS: todas las páginas, los archivos adjuntos y los índices de búsqueda permanecen en su servidor. Usted controla la política de copias de seguridad, las reglas de retención y los permisos de acceso. Para las empresas que manejan datos de clientes o documentación técnica interna, no es un detalle menor.
Lo que le aporta una instancia de Docmost autoalojada
- Edición colaborativa en tiempo real: varios miembros del equipo en la misma página, cero conflictos, los cambios aparecen al instante.
- Árbol de páginas anidadas con reorganización mediante arrastrar y soltar, y profundidad ilimitada.
- Bloques Mermaid, Draw.io y Excalidraw integrados: ningún plugin externo necesario para los diagramas.
- Búsqueda de texto completo en el conjunto de las páginas y de los archivos adjuntos.
- Historial de páginas y diff: vea exactamente quién modificó qué y vuelva atrás con un clic.
- Permisos detallados: control de acceso a nivel de espacio de trabajo, de grupo y de cada página.
- Cero coste por usuario: solo paga su VPS.
Requisitos previos
Necesita un VPS con al menos 2 GB de RAM (4 GB para equipos de 10 personas o más), Docker y Docker Compose instalados, y un dominio o subdominio apuntando a la IP de su VPS. La stack de Docmost cabe en tres contenedores: la aplicación (Node.js), PostgreSQL 16 y Redis 7. En un VPS moderno de 2 vCPU, servirá cómodamente de 20 a 30 editores simultáneos.
Desplegar Docmost en su VPS
Instalar Docker
Conéctese por SSH a su VPS y ejecute
curl -fsSL https://get.docker.com | shpara instalar Docker y el plugin Compose en un solo paso. Verifique condocker compose version.Generar los secretos
Ejecute
openssl rand -hex 32dos veces: una paraAPP_SECRETy otra paraPOSTGRES_PASSWORD. Cree/opt/docmost/.envconAPP_URL=https://docs.su-dominio.com,APP_SECRET=<value>,DATABASE_URL=postgresql://docmost:<pg-pw>@db/docmostyREDIS_URL=redis://redis:6379.Redactar docker-compose.yml
Cree
/opt/docmost/docker-compose.ymlcon tres servicios:docmost(docmost/docmost:latest, puerto3000:3000, variables de entorno tomadas del.env),db(postgres:16-alpine,POSTGRES_DB=docmost, volumendocmost_db) yredis(redis:7-alpine,--appendonly yes, volumendocmost_redis). Ejecute despuésdocker compose up -d.Configurar el reverse proxy y el SSL
Con Caddy (lo más sencillo): añada
docs.su-dominio.com { reverse_proxy localhost:3000 }a su Caddyfile y recargue. Con Nginx:proxy_pass http://127.0.0.1:3000;dentro de un bloque server y ejecute después Certbot. ActualiceAPP_URLen el.envy reinicie:docker compose restart docmost.Crear su espacio de trabajo
Abra la URL en su navegador, cree la primera cuenta de administrador y ponga nombre a su espacio de trabajo. Invite a sus compañeros por correo electrónico desde Ajustes → Miembros. Empiece por una página de inicio y construya después su árbol de páginas: mueva las páginas arrastrando y soltando para reorganizarlas en cualquier momento.
Conectarse por primera vez
Abra la URL inmediatamente después de la instalación: Docmost muestra su pantalla de configuración inicial, donde usted crea el espacio de trabajo y la cuenta de propietario (nombre, correo electrónico, contraseña). Esta primera cuenta tiene todos los permisos.
Haga copia de seguridad de sus volúmenes
Todos los datos de Docmost residen en dos volúmenes Docker: docmost_db (PostgreSQL) y docmost_data (archivos adjuntos). Programe una copia de seguridad diaria: docker run --rm -v docmost_db:/data -v /backups:/out alpine tar czf /out/docmost-$(date +%F).tar.gz /data. Almacénela fuera del servidor para una estrategia completa de recuperación ante desastres.
La documentación oficial
Para la configuración avanzada y las opciones propias de la herramienta, consulte la documentación oficial de Docmost. Esta guía cubre la puesta en línea en un VPS; la documentación del editor sigue siendo la referencia para los ajustes finos, las actualizaciones mayores y los casos de uso específicos.
