مشاركة المعلومات والتعاون.
نظام GED مستضاف ذاتيًا — OCR وتصنيف تلقائي وبحث نصي كامل في جميع وثائقك. AGPL-3.0، 43 ألف نجمة+، Django + PostgreSQL + Redis.
Paperless-ngx نظام إدارة وثائق مفتوح المصدر يحظى بدعم المجتمع (AGPL-3.0، أكثر من 43 ألف نجمة). يحوّل وثائقك الورقية والرقمية إلى أرشيف قابل للبحث ومنظّم تنظيمًا جيدًا — على خادم VPS الخاص بك تمامًا، دون مغادرة أي بيانات لبنيتك التحتية.
ارفع ملف PDF أو امسح وثيقة ورقية، وسيقوم Paperless-ngx تلقائيًا بتشغيل OCR عبر Tesseract (بما في ذلك الفرنسية والإنجليزية والعربية)، ويستخرج النص الكامل، ويطابق الوثيقة مع قواعدك (حسب المُرسِل أو الكلمات الرئيسية أو التعبيرات النمطية)، ويعيّن مُراسِلًا ونوع وثيقة ومجموعة وسوم — كل ذلك دون أي تدخل يدوي. كل كلمة في كل وثيقة تصبح قابلة للبحث فورًا.
تعمل المنصة على ثلاثة حاويات Docker: خادم ويب Django/Gunicorn، وقاعدة بيانات PostgreSQL 16، وـ Redis وسيطًا لطابور المهام. مجلد الاستهلاك يتيح أتمتة الاستيعاب: ضع ملفًا في المجلد أو شاركه عبر البريد الإلكتروني أو ادفعه من الماسح الضوئي، وستتم معالجة الوثيقة وحفظها تلقائيًا.
استبدل خزانات الملفات الورقية وملفات PDF المتناثرة بأرشيف مركزي قابل للبحث. يضع المحاسبون الفواتير في مجلد الاستهلاك؛ يقوم Paperless-ngx بتشغيل OCR عليها وتصنيفها وحفظها تلقائيًا حسب المورد والشهر. يبحث المدققون عن 'استرداد ضريبة القيمة المضافة 2025' ويحصلون على الوثيقة المطلوبة في أقل من ثانية.
احتفظ بكشوف الحسابات البنكية والإقرارات الضريبية وعقود الإيجار ووثائق التأمين في مكان واحد قابل للبحث. تُوجِّه قواعد التصنيف التلقائي كل PDF بنكي إلى المُراسِل المناسب. يجد البحث النصي الكامل أي بند في أي عقد. النسخ الاحتياطية المشفرة عبر rsync أو أدوات متوافقة مع S3 تحفظ الأرشيف آمنًا.
استخدم Paperless-ngx كمخزن وثائق داخلي لمواد الامتثال: اتفاقيات السرية الموقّعة وفواتير شراء الخوادم وتقارير التدقيق. تتيح REST API لخط CI الخاص بك رفع ملفات PDF المُولَّدة (التقارير، سجلات التغييرات) فور كل إصدار. وسوم الامتثال GDPR سهلة مع سجل التدقيق المدمج.
دليل محسّن لخوادم VPS Cloud من ServOrbit.
يعمل Paperless-ngx بسهولة على VPS بـ 2 غيغابايت RAM / 2 vCPU (Ubuntu 24.04). تستهلك الحاويات الثلاث في وضع الخمول حوالي 400-512 ميغابايت RAM. للأرشيفات الكبيرة (أكثر من 100 ألف وثيقة) أو مهام OCR المتزامنة، يوفر خطة 4 غيغابايت هامشًا مريحًا.
افتح لوحة تحكم ServOrbit، وانتقل إلى سوق التطبيقات ← التعاون والإنتاجية ← Paperless-ngx، وانقر نشر. يسحب Docker الصورة ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest وPostgreSQL 16 وRedis 7، ثم يشغّل الحاويات الثلاث. يُنشأ حساب المسؤول تلقائيًا من بيانات الاعتماد المُعدَّة عند النشر.
انتقل إلى http:// وسجّل الدخول ببيانات المسؤول الواردة في البريد الترحيبي. اذهب إلى الإعدادات ← أنواع الوثائق وأنشئ أول نوع (مثلاً "فاتورة"، "عقد"). ثم اذهب إلى المُراسِلون وأضف جهات الإرسال الأكثر تعاملًا.
أسهل طريقة لإدخال الوثائق هي مجلد الاستهلاك المُربوط على /usr/src/paperless/consume داخل الحاوية. على VPS الخاص بك، تتم معالجة الملفات الموضوعة فيه تلقائيًا. بدلاً من ذلك، مكّن مستهلك البريد الإلكتروني (الإعدادات ← البريد) لسحب المرفقات من صندوق IMAP مخصص.
في الإعدادات ← المطابقة، أنشئ قواعد تصنّف الوثائق وتحفظها تلقائيًا. مثال: أي وثيقة يحتوي عنوانها على 'فاتورة' من 'your-supplier.com' → مُراسِل "المورد"، نوع "فاتورة"، وسم "#محاسبة". يُطبّق Paperless-ngx جميع القواعد المتطابقة فورًا على كل وثيقة جديدة.
للوصول عن بُعد، وجّه نطاقك إلى VPS وأضف وكيل عكسي (Nginx أو Caddy) يُحيل HTTPS إلى localhost:8000. حدّث PAPERLESS_URL في ملف .env إلى https://docs.your-domain.com. ستستخدم جميع روابط تنزيل الوثائق وإشعارات البريد الإلكتروني عنوان URL الصحيح.
تصفّح مركز المساعدة والأسئلة الشائعة، أو راسل فريقنا — الدعم بـ العربية والفرنسية والإنجليزية.