ERP y Gestión Empresarial

Kimai

Kimai: time tracker open source self-hosted — gestiona partes de horas, proyectos, clientes y facturas en tu VPS con plena soberanía de datos.

Documentación oficial

Acerca de Kimai

Kimai es una aplicación de seguimiento de tiempo open source (MIT) que alojas en tu propio VPS. Registra horas por proyecto, cliente y actividad; asigna tarifas horarias personalizadas por miembro del equipo; y exporta partes de horas y facturas PDF directamente desde el panel — sin suscripción mensual.

La aplicación se ejecuta en un único contenedor Apache/PHP respaldado por MySQL 8. ServOrbit aprovisiona el stack completo automáticamente en menos de un minuto.

Kimai es utilizado por miles de freelancers, agencias y equipos de IT en todo el mundo. Su API REST se integra con Jira, GitLab y Slack; un ecosistema de plugins amplía facturación, SSO SAML/OIDC e importación desde Toggl. Como el servidor es tuyo, no hay tarifa por usuario ni telemetría.

Lo que se instala

Listo al arrancar el VPS

SO compatibles
Distribuciones Linux a elegir
Aplicación
Kimai
RAM mínima
150–200 MB (Kimai + MySQL)
CPU mínima
1 vCPU
Puerto por defecto
8001
Acceso
root por SSH

Funcionalidades clave

  • Seguimiento de tiempo por proyecto, cliente y actividad con tarifas horarias personalizadas
  • Multiusuario con permisos por rol: crea equipos, asigna proyectos y fija tarifas por miembro
  • Generación de facturas PDF/HTML directamente desde los partes de horas
  • Informes detallados: semanales, mensuales, por proyecto, cliente y usuario — exportables a CSV/XLSX
  • API REST + ecosistema de plugins — Jira, GitLab, Slack, SSO SAML/OIDC e importador Toggl
  • Contenedor Docker único (Apache + PHP + MySQL 8) — menos de 200 MB de RAM en reposo
  • Licencia MIT — sin tarifa por usuario, sin telemetría, tus datos en tu servidor

¿Cuándo usar esta solución?

Facturación para freelancers

Registra cada hora en un proyecto de cliente, asigna tu tarifa horaria y deja que Kimai construya la factura. Exporta un PDF con tu marca directamente desde el panel, sin hojas de cálculo ni SaaS de facturación de terceros.

Gestión de equipo en agencia

Crea un usuario Kimai por miembro del equipo, asígnales proyectos con tarifas individuales y extrae informes consolidados a final de mes. Detecta proyectos sobre o bajo presupuesto en tiempo real.

Contabilidad de tiempo en proyectos IT

Registra el esfuerzo interno en tickets de soporte, sprints de desarrollo e infraestructura. Los plugins de Jira y GitLab vinculan commits e incidencias a entradas de tiempo automáticamente.

Guía

Desplegar Kimai en su VPS

  1. Crear tu VPS

    Kimai funciona en el plan VPS más pequeño de ServOrbit. El stack completo usa unos 150–200 MB de RAM. No necesitas un dominio para empezar.

  2. Desplegar Kimai desde el Marketplace

    En el área de cliente: Marketplace → ERP y Gestión Empresarial → Kimai → Desplegar. El stack arranca en unos 60 segundos.

  3. Iniciar sesión por primera vez

    Tus credenciales aparecen en la tarjeta de la app en el área de cliente: login [email protected] y una contraseña generada automáticamente.

  4. Crear tu primer proyecto y cliente

    En el menú lateral, ve a Clientes, añade un cliente. Luego crea un proyecto vinculado a ese cliente y fija un presupuesto o tarifa horaria.

  5. Empezar a registrar tiempo

    Haz clic en el botón ▶ en la parte superior, selecciona proyecto y actividad, y Kimai empieza a contar. Al parar, genera un informe y luego una factura PDF lista para enviar.

Kimai es una aplicación de seguimiento de tiempo open source (MIT). Permite registrar horas por proyecto, cliente y actividad; asignar tarifas horarias; generar partes de horas y facturas PDF — todo alojado en tu propio VPS, sin suscripción mensual.

Integrar el botón de despliegue

¿Mantiene un proyecto que utiliza Kimai? Este botón permite a sus lectores desplegarlo en un VPS con un clic, sin leer documentación de Docker.

Deploy Kimai on ServOrbit
Markdown
[![Deploy Kimai on ServOrbit](https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg)](https://servorbit.com/vps-cloud?template=kimai&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=kimai)
HTML
<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=kimai&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=kimai"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy Kimai on ServOrbit" height="40"></a>

El botón lleva al pedido de un VPS con la plantilla preseleccionada. La imagen se sirve desde servorbit.com: no tiene que alojar nada por su parte.

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¿Necesita ayuda?

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