Colaboración y productividad

Vikunja

Gestión de tareas y proyectos autoalojada: listas, tableros Kanban, diagramas de Gantt, sincronización CalDAV y API REST, sin facturación por usuario.

Documentación oficial

Acerca de Vikunja

Vikunja es una plataforma de código abierto de gestión de tareas y proyectos (licencia AGPL-3.0, más de 24 000 estrellas en GitHub, versión 2.4.0 publicada el 19 de julio de 2026). Ofrece tanto a los equipos técnicos como a los usuarios individuales una alternativa completa a los gestores de tareas comerciales, sin coste por puesto ni dependencia de un servicio en línea. Un mismo proyecto se consulta en lista, en tablero Kanban con arrastrar y soltar o en diagrama de Gantt, con fechas de inicio y de fin y dependencias entre tareas — el cambio de vista no implica ninguna migración de datos.

La aplicación se reduce a un binario Go empaquetado en una imagen Docker de unos 80 MB, respaldada por SQLite: menos de 256 MB de RAM en reposo y ninguna base de datos externa que administrar. Encontrará en ella las tareas recurrentes, el seguimiento del tiempo, las prioridades, las etiquetas, las asignaciones y los archivos adjuntos, además de una API REST documentada mediante una especificación Swagger. Un punto de acceso WebDAV permite a las aplicaciones compatibles con CalDAV — Thunderbird, DAVx⁵, Recordatorios de Apple — sincronizar las tareas de forma nativa. La versión 2.4.0 aporta una API v2 completamente rediseñada y diez correcciones de seguridad, lo que la convierte en una base sana para una instancia duradera.

Lo que se instala

Listo al arrancar el VPS

SO compatibles
Ubuntu 24.04
Aplicación
Vikunja
Stack técnico
DockerGoSQLite
RAM mínima
512 MB (1 GB recomendado para un equipo)
CPU mínima
1 vCPU
Puerto por defecto
3456
Acceso
root por SSH

Funcionalidades clave

  • Tableros Kanban con arrastrar y soltar, en tantos proyectos como haga falta
  • Vista Gantt con fechas de inicio y de fin y dependencias entre tareas, para planificar sprints y hojas de ruta
  • Tareas recurrentes y recordatorios: recurrencia diaria, semanal o mensual con notificaciones
  • Sincronización CalDAV/WebDAV hacia Thunderbird, DAVx⁵ o Recordatorios de Apple, sin extensión que instalar
  • Etiquetas, prioridades y asignaciones — metadatos por tarea para trabajar en equipo
  • Archivos adjuntos e imágenes en línea: documentos, capturas e imágenes directamente en la tarea
  • API REST completa documentada mediante una especificación Swagger, para automatizar desde sus scripts o su cadena de integración continua
  • Una sola imagen Docker de ~80 MB, menos de 256 MB de RAM y SQLite de forma predeterminada — el gestor de proyectos autoalojado más ligero de su categoría

¿Cuándo usar esta solución?

Seguimiento de sprints de un equipo técnico

Utilice Vikunja como seguimiento de desarrollo ligero: un proyecto por área funcional, tareas organizadas en sprint en la vista Kanban, una asignación por desarrollador y una lectura del avance en la vista Gantt. La API REST permite que su cadena de integración continua cierre las tareas en cada despliegue correcto, sin actualización manual de los estados.

Organización personal

Sustituya un gestor de tareas de suscripción por una instancia que le pertenece. El tríptico listas, etiquetas y prioridades se presta bien a un método de tipo GTD: captura en una lista de entrada, clasificación por etiquetas (siguiente acción, en espera, algún día), planificación por vencimiento y seguimiento en el Kanban. Todos los datos permanecen en su VPS.

Gestión de proyectos de clientes en una agencia

Gestione sus entregables sin pagar por puesto: un proyecto por cliente, autónomos o proveedores invitados como miembros, la vista Gantt para compartir el calendario y las especificaciones o maquetas adjuntadas directamente a las tareas. La sincronización CalDAV permite que cada uno encuentre sus vencimientos en su calendario habitual.

Guía

Desplegar Vikunja en su VPS

  1. Pedir el VPS

    Un plan de 1 vCPU y 1 GB de RAM con Ubuntu 24.04 basta: Vikunja se mantiene por debajo de 256 MB en reposo con SQLite, lo que permite alojarlo junto a otras aplicaciones en un VPS existente sin sobrecoste apreciable.

  2. Elegir el dominio antes del despliegue

    Vikunja ancla su URL pública en el primer arranque: el dominio debe quedar decidido antes de iniciar el despliegue, no después. Cree el registro DNS de tipo A hacia la dirección IP del VPS — por ejemplo tareas.su-dominio.tld — y deje que la propagación se complete antes de pasar a la etapa siguiente.

  3. Conectarse por primera vez

    Abra la URL y haga clic en «Register» para crear su cuenta: no hay ningún identificador predeterminado. Créela de inmediato, ya que el registro está abierto a cualquiera que conozca la dirección.

  4. Desplegar desde el Marketplace

    En su área de cliente ServOrbit, abra el Marketplace, categoría Colaboración y productividad, introduzca el dominio elegido e inicie el despliegue de Vikunja. La automatización instala Docker, genera el secreto de aplicación, escribe el archivo de entorno con la URL pública y arranca el contenedor detrás de nginx con un certificado TLS de Let's Encrypt.

  5. Crear la cuenta de administrador y sus proyectos

    Abra https://tareas.su-dominio.tld. La página de primer arranque le hace crear una cuenta con correo electrónico y contraseña, y elegir después si los registros siguen abiertos o pasan a ser por invitación. Cree a continuación su primer proyecto, añada tareas en vista de lista o cambie a Kanban, e invite a sus colaboradores desde los ajustes.

  6. Conectar sus calendarios y sus automatizaciones

    El punto de acceso CalDAV se expone en /dav/ de su dominio: indique esa dirección y sus credenciales de Vikunja en Thunderbird, DAVx⁵ o Recordatorios de Apple para sincronizar las tareas. Del lado de la automatización, genere un token de API y consulte la especificación Swagger en /api/v1/docs para crear o cerrar tareas por HTTP.

Vikunja es una plataforma de código abierto de gestión de tareas y proyectos con licencia AGPL-3.0 (versión 2.4.0, más de 24 000 estrellas en GitHub). Ofrece vistas de lista, Kanban y Gantt, tareas recurrentes, sincronización CalDAV y una API REST completa, en autoalojamiento y sin facturación por usuario.

Integrar el botón de despliegue

¿Mantiene un proyecto que utiliza Vikunja? Este botón permite a sus lectores desplegarlo en un VPS con un clic, sin leer documentación de Docker.

Deploy Vikunja on ServOrbit
Markdown
[![Deploy Vikunja on ServOrbit](https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg)](https://servorbit.com/vps-cloud?template=vikunja&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=vikunja)
HTML
<a href="https://servorbit.com/vps-cloud?template=vikunja&utm_source=deploy-badge&utm_medium=referral&utm_campaign=vikunja"><img src="https://servorbit.com/brand/deploy/button.svg" alt="Deploy Vikunja on ServOrbit" height="40"></a>

El botón lleva al pedido de un VPS con la plantilla preseleccionada. La imagen se sirve desde servorbit.com: no tiene que alojar nada por su parte.

Soluciones complementarias

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Nextcloud

Almacenamiento, compartición y colaboración en equipo. Sus archivos, calendarios y contactos en su propia infraestructura.

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Mattermost

Mensajería de equipo segura y autoalojada. Canales, hilos, integraciones — sin depender de Slack ni de Teams.

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Wiki.js

Base de conocimiento moderna para sus equipos. Documentación estructurada, búsqueda de texto completo y gestión detallada de los accesos.

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