DocuSeal

Acerca de DocuSeal

Lo que se instala

Listo al arrancar el VPS

SO compatibles

Ubuntu 24.04

Aplicación

DocuSeal

Stack técnico

DockerRuby on RailsSQLite

RAM mínima

1 GB (2 GB recomendado para un volumen elevado)

CPU mínima

1 vCPU

Puerto por defecto

3000

Acceso

root por SSH

Funcionalidades clave

• Editor de plantillas PDF por arrastrar y soltar: campos de firma, rúbrica, fecha, texto, casilla de verificación, sello e imagen
• Circuitos con varios firmantes, secuenciales o en paralelo, en los que cada parte solo ve los campos que tiene asignados
• Enlaces de firma que se pueden compartir: ninguna cuenta requerida del lado del firmante, funciona en cualquier navegador y en el móvil
• Pista de auditoría por documento — dirección IP, marca de tiempo y certificado de finalización
• API REST y webhooks para integrar la firma en su aplicación o automatizarla desde n8n o Make
• Personalización de marca: logotipo, colores y dirección de envío configurables desde la administración
• Un único contenedor Docker con SQLite: menos de 256 MB de RAM y ninguna dependencia externa

¿Cuándo usar esta solución?

Guía

Desplegar DocuSeal en su VPS

1. 1

   Contratar el VPS

   Un plan de 1 GB de RAM y 1 vCPU con Ubuntu 24.04 conviene a la mayoría de los equipos: DocuSeal y SQLite se mantienen por debajo de 256 MB en reposo. Prevea 2 GB si anticipa un volumen de documentos importante o varias sesiones de firma simultáneas.

2. 2

   Desplegar desde el Marketplace

   En su área de cliente ServOrbit, abra el Marketplace, categoría Colaboración y productividad, e inicie el despliegue de DocuSeal. Docker descarga la imagen docuseal/docuseal:latest y arranca el contenedor en menos de treinta segundos. La base de datos y los documentos se escriben en un volumen Docker persistente montado en /data.

3. 3

   Conectarse por primera vez

   Abra la URL: DocuSeal muestra su pantalla de registro inicial, donde usted crea la cuenta de administrador (nombre, correo electrónico, contraseña). Cuente hasta un minuto después de la instalación antes de que la interfaz responda (migraciones en el primer arranque).

4. 4

   Crear la cuenta de administrador

   Si hay un dominio asociado a la aplicación, abra https://su-dominio — sin número de puerto: el proxy inverso y el certificado TLS se instalan por usted, no tiene nada que configurar. Sin dominio no hay acceso público: abra un túnel SSH con ssh -L 3000:127.0.0.1:3000 root@<ip-del-vps> (3000 es el puerto del catálogo, indicado como ejemplo — consulte el puerto que aparece en la ficha de su aplicación en el área de cliente) y después abra http://localhost:3000. El asistente de primera apertura pide una dirección de correo electrónico y una contraseña sólida: es el único paso de configuración obligatorio.

5. 5

   Preparar su primera plantilla

   Desde Templates, cree una plantilla y suba un PDF — acuerdo de confidencialidad, contrato, presupuesto. Coloque los campos de firma, fecha y texto en el editor y después asigne cada campo a un rol de firmante (cliente, contraparte…). La plantilla es reutilizable tal cual para todos los envíos siguientes.

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   Enviar una solicitud y conectar el SMTP

   Desde la plantilla, introduzca el nombre y el correo electrónico de cada firmante y envíe. Mientras el SMTP no esté configurado, copie el enlace desde la página de envío y transmítalo usted mismo. En Settings y después Email, indique las credenciales de su relé (SES, Postmark, SMTP de terceros) para que DocuSeal envíe automáticamente invitaciones, recordatorios y notificaciones de finalización.